極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣

前言:改變我一生的習慣

總是忘東忘西、被事情追著跑、被生活壓得喘不過氣嗎?

我以前的生活簡直是一團亂,永遠做不完的工作、忘記要做的事情、人生沒有規劃。

我感覺是被事情推著走,沒有一絲主導權。

直到認識了改變我人生的系統:子彈筆記

在寫這篇文章的當下是 2024 年 2 月,我已經寫子彈筆記4年了

透過子彈筆記,我的人生不再毫無章法,而是可以用最簡單的方式規劃、安排、專注於我真正想做的事情。

透過目標規劃,我從一名補習班的英文老師,到全職經營自媒體,甚至到現在開了一間公司。

現在的我不再被工時綁架,也不用看老闆、主管臉色。全都由我自己作主

這一切,我認為都要歸功於子彈筆記

在這篇文章中,我會分享子彈筆記是什麼,還有子彈筆記教學的5步驟。

你也可以參考影片版,內容會更詳細!


子彈筆記是什麼?

子彈筆記是 Ryder Carroll 發明的,他是一位有過動症的孩子,很多事情總是做不好、生活、工作一團亂。

於是他決定要用手寫的方式幫助自己整理、規劃,最後終於發明出一套簡單、好用的系統。

至於為什麼叫「子彈」筆記呢?

其實這個名稱取得很好,因為子彈筆記中會列點,長的就像子彈一樣,而且又有快速紀錄的特性,也跟子彈快速的特性一樣。

子彈筆記中,我們的子彈稱為列點,這邊先和你介紹最基本的三個列點:

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 三個列點

1. 任務

.製作報告 PPT

.閱讀10頁

.畫一張圖

其中,我們把任務逐一列出來後,又可以在上面做記號,像是下圖:

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 列點可以做記號

這樣我們就可以一眼看出每個任務的狀態,讓我們快速開始行動。

等一下會再介紹這些符號分別代表什麼。

2. 活動

。部落格課程 9:30 am

。分組報告 03:00 pm

。子彈筆記分享會 08:00 pm

活動、行程等都可以使用,通常後面會再加上時間。

3. 筆記

– 今天在上教練課時,身體狀態很好!

– 感謝今天沒有下雨,才能玩得很盡興!

– 花太多時間在滑手機了!多安排些時間畫畫吧!

稍後會再詳細介紹這些符號的用法!


寫了4年子彈筆記的心得

我認為寫子彈筆記是我這四年來最值得的投資,因為他幫我把原本一團亂、毫無規劃的生活變得有條理、有計畫,並且幫我一步一步實現我的理想。

我本來是一位英文老師,剛開始教書時覺得壓力非常大,因為我本來就是一個內向的人,要我在台上講話、面對家長、主任、學生等,對我來說實在是太困難了!

還有備課、準備活動、其他雜事要處理,當時我的生活簡直亂成一團。

幸好,我遇到了子彈筆記。

我開始把所有的任務、會議、我要學的東西等等都記錄到子彈筆記中,我發現透過子彈筆記,我可以很清楚地安排我的生活、工作,並且幫助我減輕大腦的負擔

透過不斷地調整我的子彈筆記,終於,我的生活不再毫無章法,而是多了點餘裕,我有了一些閒暇時間,於是我透過子彈筆記開始規劃我一直想做的事情:經營部落格。

我開始邊工作,邊斜槓經營現在你看到的這個畫WoW!部落格,經營了大約一年,我發現這是可以繼續發展的事業,於是我繼續用子彈筆記規劃。

在規劃的過程中, 我發現我需要更大的自由、更多的時間做我想做的事情,所以我決定離職,離開了原本的英文老師工作,開始全職經營自媒體。

參考〈我離職了!我對在職場工作的6個看法

全職經營自媒體後,一樣是透過子彈筆記不停地規劃,幫助我達成各個設定的目標,尤其是在 2023 年最不可思議,我的年度目標達成率是 100% ,我達成了當年所有的目標

而這些,都是要歸功於子彈筆記。

也因為有不斷地達成目標,我的能力持續進步,事業也有成長,所以我也開了一間公司,教學生怎麼經營部落格,還有幫助企業架設網站

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 用子彈筆記幫助自己規劃出理想生活

我認為,子彈筆記最厲害的地方,就是幫助我們釐清目標,並且將目標變成可執行的任務,讓我們透過執行一個個的小任務,一步一步地往自己的目標前進。

時間也不用長,一年累積下來,在年底回顧時,往往都會很驚訝自己竟然完成了這麼多事情。

參考〈透過子彈筆記規劃新年目標的3個步驟


子彈筆記教學5步驟

如果你從來沒有寫過子彈筆記,可能會有一個問題:

我該用數位還是手寫做子彈筆記?

我寫了4年的子彈筆記,試過了各種不同方式,我試過的方式有:

  1. 純紙本(一年)
  2. Notion(一年)
  3. iPad + Goodnotes(兩年)
  4. Heptabase+手寫(現在)

我認為,沒有最好的方式,只有最適合自己的方式

所以不用糾結一定要用哪種方式最好,選一種馬上試試看,不習慣再換就好了!

如果你從來沒有寫過子彈筆記,強烈建議從手寫開始!因為這樣可以幫助你了解子彈筆記的基本架構,之後要轉數位,或是其他方式都比較不會碰到困難。

子彈筆記的5個核心分別是:

  1. 索引
  2. 未來誌
  3. 月誌
  4. 日誌
  5. 群組

接下來我會帶著你做子彈筆記,並且一一介紹各個核心的用途

準備好你的筆記本和筆,讓我們開始吧!

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 5個核心

1. 索引 Index

我們可以把索引想成是一本書的目錄,幾乎每一本紙本書都有目錄,因為要方便我們能夠快速地找到需要的資訊,因此我們會把有用的資訊寫在這邊,並且標註上頁碼。

這是個常常被忽略,但是非常重要的部分

首先,讓我們翻到完整的一面(兩頁空白頁)。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 索引

接著,讓我們在上面寫下「索引」,並且把頁碼標上

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 標上頁碼

2. 未來誌 Future Log

未來誌的目的是要讓我們可以用不同的角度,看自己的未來

如果我們沒有規劃,不知道什麼時候會發生什麼事情,過一天算一天,那會有很多問題。

你一定看過(或你自己曾經就是)在趕暑假作業的學生吧!

被作業追著跑,一定很難受。

反過來想想,你現在是不是也被許多事情追著跑呢

那就是因為缺乏規劃

而在未來誌中,你可以清楚看到接下來半年/一年內會發生的事情,這樣一來你對自己的生活及行程會有較好的掌握及認識。

如果你現在還在索引的頁面,請翻過來,一樣是完整的一面(兩頁空白頁)。

讓我們用4條直線,將頁面分成6等分。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 未來誌分六等分

這6等分代表半年,也就是6個月,一格代表一個月。

讓我們在每格中寫上月分(看你現在是在哪個月分,像現在撰寫文章的當下是在2月,所以會已上半年為主)。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 半年;六個月

還記得前面提到的子彈(列點)嗎?

.任務

。活動

-筆記

我們在未來誌中就可以用這些子彈,快速地列出所有的資訊,例如:

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 用列點在未來誌上規劃

上圖可以看到,用簡單的列點,並且加上日期,幫助我們創造出一眼就可以看出未來的這個月有什麼即將發生的事情。

接著,將這六個月的任務、行程都填上去,我們就可以得到一個半年的鳥瞰圖,這半年中即將發生的事情都一覽無遺。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 半年的鳥瞰圖

但如果是我們不確定日期怎麼辦?其實很簡單,就直接把任務或行程寫上去就好,日期先留空,之後確定了再加上去就可以了。

例如下圖中,如果6月要去日本自由行,但機票飯店都還不確定,就可以先把他規劃在6月、日期留空。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 不確定日期的行程

這是一個非常自由的系統,不用有壓力,子彈筆記是要服務我們的,而不是我們要服務他,所以可以把他設計成符合我們自己使用情境的系統。

最後,記得要補上頁碼

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 補上頁碼

並且回到索引加上主題跟頁碼喔!

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 回到索引補上頁碼和主題


3. 月誌 Monthly Log

接著,請翻到全新的一面,一樣是完整的一面(兩頁空白頁),我們要來寫月誌。

請在上方寫下一個大大的月份,並且在下方寫下日期,日期的右方請留一些空格。

圖中我以三月為例子:

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 月誌

接著,請翻回未來誌,讓我們把未來誌中三月(或你正在寫的月份)的任務、行程都寫過來。

這個動作我們叫做「轉移」。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 轉移這個月的計畫

轉移後,有一個很重要的動作,我們要在未來誌中已經轉移的項目用一個「>」的符號標註起來。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 用符號標註轉移

這符號能提醒我們這些任務已經做安排了,讓我們在未來不需要再花時間思考哪些任務已經安排,而哪些沒有。

還有,這樣也有 Double check 的作用,我們再也不會漏掉任何事情了!

接著在這邊我快速介紹一下各種符號的用法:

首先,下圖中的「<」符號代表「轉移到未來誌」,也就是說如果我們有事情需要重新安排,我們就會在轉移這件事情時標上這個符號。

例如「製作報告 PPT 」這個任務可能需要延期,那我們可以在未來誌中寫下他重新安排在的月份,並且將它標上「<」符號,代表已經轉移了。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- <

接著就是剛剛提到的「>」符號,這代表我們將事情轉移到「月誌」或「日誌」中。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- >

接著,如果有完成任務,我們就用「X」標註。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- X

最後,如果有刪除的任務,我們就用「 任務 」表示。

有時可能會發現一個任務其實根本不重要,不需要去做,那就果斷刪除吧!

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 刪除

接著回到我們的月誌,在右邊可以寫下所有「還沒訂日期」的任務、活動。

目的是要讓我們暫時擺脫時間的束縛,先將所有這個月要做的事情先列出來,之後再安排時間。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 還沒定時間的任務或行程

月誌寫完後,同樣記得標上頁碼!並且加到索引中


4. 日誌 Daily Log

接著,時間的長度再聚焦,我們來到了每天都會寫的「日誌」。

請翻到新的一面,在左上角寫下日期。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 日誌

然後往前翻到「月誌」,查看當天有什麼任務。

在下圖中,會看到我們在 3/1 當天有「.研究卡片盒筆記」這個任務,我們就可以把他轉移到當天的日誌中。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 轉移當天任務到日誌

接著,可以開始列出當天要做的任務、安排行程等細項。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 列出當天要做的任務、行程

如果任務有子項目,可以空一格寫在後方,例如買文具可能還要買鉛筆,橡皮擦等,就可以用這種方式變成一組。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 子項目

接著我們如果有完成任務,就直接在點上打X。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 完成叫在任務上打X

像我自己習慣在睡前會重新檢視我的子彈筆記,並且將當天的想法用「-」符號記錄下來:

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 用筆記紀錄想法

然後,我會寫下明天的日期

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 寫下明天的日期

接著,我們可以發現今天沒有完成「.研究卡片盒筆記」這個任務,這時,我就可以透過「>」符號,轉移到明天。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 將沒做完的任務轉移到隔天

轉移後,我們可以翻回到月誌,看一下明天有沒有任務或行程。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 檢查明天是否有任務或行程

如果隔天沒有其他事情,我們也可以從「還沒訂日期的任務、活動」中挑選想做的事情,轉移到明天的日誌中。

例如下圖中我把「.畫鋼鐵人」轉移到日誌中。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 挑選尚未安排的任務

5. 群組 Collection

群組其實可以想成是「主題」。

可以想成是學校科目,例如國文、英文、數學、自然等。

如果你想要做自然科的筆記,可以在新的頁面上寫下「自然」,然後將上課所學到的知識記錄在這個頁面中。

同理,我們想要做任何主題的筆記,都可以在新的頁面開一個群組,將所有資訊都記錄在其中。

例如,我們想要研究「如何做子彈筆記?」

那我們就可以在一個空白頁中先寫下「如何做子彈筆記?」

接著就可以寫下你學到的知識,將他們整理成筆記,例如:

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 群組就是主題

群組的用法還有很多,你也可以記錄像是食譜、旅遊規劃、會議記錄、閱讀筆記等,任何跟主題有關的筆記都可以。

像我以前最常用的,就是「電影清單」。

這樣我可以清楚看出我想看哪些電影,還有哪些是我已經看過的,一目瞭然。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 電影清單

結語:開始寫子彈筆記吧!

子彈筆記真的改變了我的人生。

你相信也想重新拿回人生的主導權,不再被生活、工作推著走,而是做自己的主人。

自己做規劃、自己做決定,活出自己想要的人生。

現在,你看完了這篇子彈筆記教學,快開始動手做子彈筆記吧!

如果你對數位的子彈筆記有興趣,可以先參考這篇文章:〈用數位軟體 Heptabase 做子彈筆記〉。

未來會再開一場數位的子彈筆記分享會,敬請期待!

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