前言：為什麼選 Heptabase 做子彈筆記？
你一直都在用手寫的子彈筆記嗎？
想試試用數位軟體做子彈筆記嗎？
在寫這篇文章的當下是 2024 年１月，我已經連續寫了４年的子彈筆記。
我試過的方式有紙本手寫子彈筆記、數位子彈筆記、手寫數位子彈筆記。
如果你還不知道自己適合哪種方式，可以參考我分享的這篇文章：
如果你對用數位軟體寫子彈筆記有興趣，那我的經驗一定能幫助到你！
我想要和你分享如何用超好用的數位軟體 Heptabase 做子彈筆記，這也是我現在正在使用的方式。
在這篇文章中我會展示我自己的子彈筆記，並且帶著你建立自己的數位子彈筆記。
那讓我們開始吧！
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為什麼不用 Notion 做子彈筆記？
在分享這篇文章前，很多讀者問過我：為什麼不用 Notion 寫子彈筆記？
其實，我在剛接觸子彈筆記時的第二年就是使用 Notion 來做子彈筆記，他有許多好處，像是免費、好搜尋、支援多媒體等。
但是他有一個致命的缺點，就是他的層狀結構，會讓人想要「歸類」資料。
每次在寫作、思考時，往往都會想：「這份筆記要放在哪？」
這常常會增加我思考上的負擔，讓我寫筆記有更多阻力。
還有 Notion 真．的．很．慢！
當資料一多，常常都要花很多時間讀取，像我這樣每天做筆記的人，隨著筆記數量增加，我等待讀取轉圈圈的時間也隨之增加。
而 Heptabase 則完全沒有以上這些問題。
Heptabase 就像一面白板，和一張張卡片，我可以把卡片放在白板上，隨意排列組合。
這能幫助我思考知識之間的「關聯性」，而不是思考「這份資料要放在哪裡？」
畢竟我們使用筆記的目的是學習新知，而不是學習收納管理，對吧？
Heptabase 還有一個讓我驚豔的點，就一個字：
「快」！
不管是在搜尋、寫作時，都非常的順暢，因為根本沒有讀取畫面！
以前在用 Notion 時，我的 flow 常常被讀取轉圈圈中斷。
用 Hepta 時則完全沒有這類的問題。
如果你很在意寫作、學習時的順暢體驗，或是不想要好不容易進入心流時被打斷，那我建議你開始用 Heptabase 吧！
點下方按鈕免費試用 Heptabase ，通常用過就回不去了，太好用了！
數位子彈筆記的元素
我研究過許多人的 Heptabase 子彈筆記後，整理出最適合自己的方式。
你可以參考我接下來的分享，或是我曾經研究過的資源：
我的手寫紙本子彈筆記會有５種元素，分別為：
- 索引 Index
- 未來誌 Future Log
- 月誌 Monthly Log
- 日誌 Daily Log
- 群組 Collection
如果你是寫過手寫版本，或是你想直接從數位版本開始，應該會感到很開心，因為數位軟體的優勢，我們不需要這麼多元素！
我的 Heptabase 子彈筆記只需要３種元素：
- 年誌
- 月誌
- 日誌
就這樣！
並不是因為偷懶，而 Heptabase 具備了強大的搜尋功能，所以不需要索引。
建立專案就用白板功能，因此也不用群組。
而未來誌我則是把它變成年誌的方式呈現。
下圖是我的 2024 年１月份子彈筆記的白板：
為了方便區分，我用顏色做區隔。
黃色是年誌、紅色是月誌、白色則是日誌。
你可以點這個連結看到我的子彈筆記白板（建議用電腦，按著 ctrl 加上滑鼠滾輪可以放大縮小）
數位子彈筆記：年誌
黃色是年誌
首先，你應該會發現我的目標並不是用 Check box ，原因是我想要能一眼就區分出「任務」和「目標」的差別。
在之前的文章中提到我會將目標變成可執行的任務，而這些任務就會使用 Check box ，只要完成就打勾。
而目標則是用 emoji 的✔️來表示，這樣一眼就能清楚分辨任務與目標。
右邊是我的目標心智圖，透過心智圖可以很好的梳理思緒，幫助自己知道如何將目標拆解成任務，甚至是不同目標間的關聯性。
如果想要學習更多心智圖用法，可以參考這篇文章。
在下方我放上了上次回美國時學到的方法，將一年拆解成４個 Quarter，我用 Q 表示。
一個 Q 就是三個月，４個 Q 剛好一年。
我先簡單地在每個 Q 中寫下要專注的目標，還有即將要發生的事情，有點像未來誌。
我會在每個 Q 結束時覆盤、回顧自己是否有完成必要的任務、離目標還有多遠。
數位子彈筆記：月誌
紅色是月誌
我的月誌設計的非常簡單，只有兩個部分：目標、回顧。
目標可以直接參考年誌，並且選幾個想在這個月完成的目標。
回顧則是我以前還在手寫時就有的習慣，在每個月底時，我會重新檢視我當月的子彈筆記，並且把每一天用一句話說明。
這個動作對我來說非常重要，因為人們往往高估自己一天能做多少事，卻低估長期下來能做多少事情。
我常常心情不好，覺得自己很沒用、很沒生產力，但每次我在月底回頭看時，才會發現我一個月真的達成了很多事情，每次回顧對我來說都是一劑強心針。
數位子彈筆記：日誌
白色是日誌
在 Heptabase 中做日誌體驗非常棒！因為它有內建的 Journal 功能。
在左邊的欄位中，點 Journal 就可以有一頁滿版的畫面可以寫。
在日誌中，我固定紀錄的元素跟我以前在手寫子彈筆記時一樣，有：
- ✅ 任務
- 👍 肯定
- 🩷 感謝
- 🔧 反省
其中，任務比起用紙本手寫來說方便太多了！
以前用紙本時如果遇到沒有完成的任務，還要重寫一次，而在 Heptabase 中，只要點一下它的日期，就可以直接將任務移到指定的日子，非常方便！
並且還可以在左邊的側邊欄點開 Task ，就可以看到所有的任務以及指派的日期，就像會自動同步的未來誌一樣，非常方便。
接下來分享一下我怎麼將日誌放到白板上的。
首先，我會在月誌旁邊右鍵點選白板；
接著，點選 Calendar。
再來會出現一個選擇日期的畫面，請你選擇開始和結束日期，在這個情況我們選擇一個月的日期。
以我圖中為例，這是 2025 年 03 月，所以我就選擇 3/1～3/31 的日期。
然後下方 Layout 記得選 Calendar。
選好後，按下右下角的 Confirm ，行事曆就會出現在你的白板上了！
這樣一來我們不管是一週、一個月的計畫就一覽無疑地呈現在眼前。
我們可以馬上看到哪一天有什麼事情，可以用鳥瞰的角度看我們的過去、現在、未來。
我認為這真的是非常強大的，目前（2025）還沒有其他軟體能做到這樣。
結語：開始用 Heptabase 做子彈筆記吧！
從我開始用 Heptabase 做子彈筆記後，我感覺到和以前用 Notion 或是紙本手寫的時候最大的差別，就是「更少阻力」。
我完全不用想「這則筆記要歸類到哪？」，而是只要有靈感、有想法，全部丟到日誌中。
我也不會因為想把手寫子彈筆記做得美美的而感到備感壓力，在用 Heptabase 做子彈筆記後，我感覺得到了解放。
如果覺得上面的圖片不夠清楚的，可以點這個連結到我的子彈筆記白板實際去玩玩看！（建議用電腦，按著 ctrl 加上滑鼠滾輪可以放大縮小）
快開始跟我一起寫子彈筆記吧！
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謝謝伊恩引用我的文章❤️能夠跟瓦基並列覺得好榮幸XD
好喜歡你的文字，能夠把複雜的事情講的很清楚👍
另外偷偷告白，也很喜歡你的電子報，每次開信都很期待
我才要感謝你！因為你的分享，我才能實現用 Heptabase 做子彈筆記！
我也非常喜歡你的文章，好期待你的電子報！快點寄給我吧！
聽了瓦基跟您的對談而來，看完您的分享後勾起我想使用Heptabase來做子彈筆記，鳥瞰的方式更一目瞭然！謝謝伊恩的分享！
謝謝 Monson！
很開心我的分享能幫助到你，如果有任何問題歡迎來跟我討論！
非常受用 很謝謝文章教學 希望可以讓自己更有效率掌控生活!
謝謝 Dora！
我相信持續使用子彈筆記，一定能更有效率的管理我們的工作、生活！
畢竟我就是過來人，很期待你之後跟我分享使用後的心得喔！