用數位軟體 Heptabase 做子彈筆記-子彈筆記白板

前言:為什麼選 Heptabase 做子彈筆記?

你一直都在用手寫的子彈筆記嗎?

想試試用數位軟體做子彈筆記嗎?

在寫這篇文章的當下是 2024 年1月,我已經連續寫了4年的子彈筆記

我試過的方式有紙本手寫子彈筆記、數位子彈筆記、手寫數位子彈筆記。

如果你還不知道自己適合哪種方式,可以參考我分享的這篇文章:

〈數位還是手寫做子彈筆記?連續寫了4年的經驗談〉

如果你對用數位軟體寫子彈筆記有興趣,那我的經驗一定能幫助到你!

我想要和你分享如何用超好用的數位軟體 Heptabase 做子彈筆記,這也是我現在正在使用的方式

在這篇文章中我會展示我自己的子彈筆記,並且帶著你建立自己的數位子彈筆記

那讓我們開始吧!


為什麼不用 Notion 做子彈筆記?

在分享這篇文章前,很多讀者問過我:為什麼不用 Notion 寫子彈筆?

其實,我在剛接觸子彈筆記時的第二年就是使用 Notion 來做子彈筆記,他有許多好處,像是免費、好搜尋、支援多媒體等。

但是他有一個致命的缺點,就是他的層狀結構,會讓人想要「歸類」資料

每次在寫作、思考時,往往都會想:「這份筆記要放在哪?」

這常常會增加我思考上的負擔,讓我寫筆記有更多阻力

還有 Notion 真.的.很

當資料一多,常常都要花很多時間讀取,像我這樣每天做筆記的人,隨著筆記數量增加,我等待讀取轉圈圈的時間也隨之增加。

Heptabase 則完全沒有以上這些問題。

Heptabase 就像一面白板,和一張張卡片,我可以把卡片放在白板上,隨意排列組合。

這能幫助我思考知識之間的「關聯性」,而不是思考「這份資料要放在哪裡?」

畢竟我們使用筆記的目的是學習新知,而不是學習收納管理,對吧?

Heptabase 還有一個讓我驚豔的點,就一個字:

」!

不管是在搜尋、寫作時,都非常的順暢,因為根本沒有讀取畫面

以前在用 Notion 時,我的 flow 常常被讀取轉圈圈中斷。

用 Hepta 時則完全沒有這類的問題。

如果你很在意寫作、學習時的順暢體驗,或是不想要好不容易進入心流時被打斷,那我建議你開始用 Heptabase 吧!

點下方按鈕免費試用 Heptabase ,通常用過就回不去了,太好用了!


數位子彈筆記的元素

我研究過許多人的 Heptabase 子彈筆記後,整理出最適合自己的方式。

你可以參考我接下來的分享,或是我曾經研究過的資源:

我的手寫紙本子彈筆記會有5種元素,分別為:

  1. 索引 Index
  2. 未來誌 Future Log
  3. 月誌 Monthly Log
  4. 日誌 Daily Log
  5. 群組 Collection

如果你是寫過手寫版本,或是你想直接從數位版本開始,應該會感到很開心,因為數位軟體的優勢,我們不需要這麼多元素

我的 Heptabase 子彈筆記只需要3種元素:

  1. 年誌
  2. 月誌
  3. 日誌

就這樣!

並不是因為偷懶,而 Heptabase 具備了強大的搜尋功能,所以不需要索引。

建立專案就用白板功能,因此也不用群組。

而未來誌我則是把它變成年誌的方式呈現。

下圖是我的 2024 年1月份子彈筆記的白板:

為了方便區分,我用顏色做區隔。

黃色是年誌、紅色是月誌、白色則是日誌

你可以點這個連結看到我的子彈筆記白板(建議用電腦,按著 ctrl 加上滑鼠滾輪可以放大縮小)

用數位軟體 Heptabase 做子彈筆記-子彈筆記白板
子彈筆記 白板

年誌

黃色是年誌

首先,你應該會發現我的目標並不是用 Check box ,原因是我想要能一眼就區分出「任務」和「目標」的差別

之前的文章中提到我會將目標變成可執行的任務,而這些任務就會使用 Check box ,只要完成就打勾。

而目標則是用 emoji 的✔️來表示,這樣一眼就能清楚分辨任務與目標。

右邊是我的目標心智圖,透過心智圖可以很好的梳理思緒,幫助自己知道如何將目標拆解成任務,甚至是不同目標間的關聯性。

用數位軟體 Heptabase 做子彈筆記-年誌
子彈筆記 年誌

如果想要學習更多心智圖用法,可以參考這篇文章

在下方我放上了上次回美國時學到的方法,將一年拆解成4個 Quarter,我用 Q 表示。

一個 Q 就是三個月,4個 Q 剛好一年。

我先簡單地在每個 Q 中寫下要專注的目標,還有即將要發生的事情,有點像未來誌。

我會在每個 Q 結束時覆盤、回顧自己是否有完成必要的任務、離目標還有多遠。


月誌

紅色是月誌

我的月誌設計的非常簡單,只有兩個部分:目標回顧

目標可以直接參考年誌,並且選幾個想在這個月完成的目標。

回顧則是我以前還在手寫時就有的習慣,在每個月底時,我會重新檢視我當月的子彈筆記,並且把每一天用一句話說明

這個動作對我來說非常重要,因為人們往往高估自己一天能做多少事,卻低估長期下來能做多少事情。

我常常心情不好,覺得自己很沒用、很沒生產力,但每次我在月底回頭看時,才會發現我一個月真的達成了很多事情,每次回顧對我來說都是一劑強心針

用數位軟體-Heptabase-做子彈筆記-月誌
子彈筆記 月誌

日誌

白色是日誌

Heptabase 中做日誌體驗非常棒!因為它有內建的 Journal 功能。

在左邊的欄位中,點 Journal 就可以有一頁滿版的畫面可以寫。

在日誌中,我固定紀錄的元素跟我以前在手寫子彈筆記時一樣,有:

  • ✅ 任務
  • 👍 肯定
  • 🩷 感謝
  • 🔧 反省

參考:《子彈思考整理術》子彈筆記能改變人生的10個原因

用數位軟體 Heptabase 做子彈筆記-日誌
子彈筆記 日誌

其中,任務比起用紙本手寫來說方便太多了

以前用紙本時如果遇到沒有完成的任務,還要重寫一次,而在 Heptabase 中,只要點一下它的日期,就可以直接將任務移到指定的日子,非常方便!

用數位軟體 Heptabase 做子彈筆記-移動任務很方便
移動任務日期很方便

並且還可以在左邊的側邊欄點開 Task ,就可以看到所有的任務以及指派的日期,就像會自動同步的未來誌一樣,非常方便。

用數位軟體 Heptabase 做子彈筆記-可以看到所有任務
Heptabase 的 Task 功能

接下來分享一下我怎麼將日誌放到白板上的。

首先,我會在月誌旁邊右鍵點選白板;

接著,點選 Journal。

用數位軟體 Heptabase 做子彈筆記-選 Journal
右鍵點選白板

這樣就會有一張 Journal 的卡片在白板上了;

接著,右鍵點選卡片,並按下 Copy;

用數位軟體 Heptabase 做子彈筆記-複製 journal
按下 copy

然後在卡片右邊空白處點右鍵 → Paste;

這樣就會貼上一張一模一樣的 Journal 卡片。

用數位軟體 Heptabase 做子彈筆記-貼上 journal
按下 paste

再來我們持續做六次,直到有七張卡片:

用數位軟體 Heptabase 做子彈筆記-7張 journal
複製貼上直到有 7 張

這樣一來就是一週的卡片了,接著我們可以用滑鼠把七張卡片框選起來,並且右鍵 → Copy;

這樣就會一次複製七張卡片,接著在下方貼上七張卡片;

用數位軟體 Heptabase 做子彈筆記-框起來複製
用滑書框選後按右鍵 -> Copy

持續貼,直到有四週為止。

這樣一來我們就有了 28 張卡片,接著看當月是 30 還是 31 天,把剩下的卡片補上就好。

用數位軟體 Heptabase 做子彈筆記-補滿一個月
補滿一個月的量

最後,點選卡片右上角的日曆圖示,一個個選取日期。

用數位軟體 Heptabase 做子彈筆記-選日期
右上角選擇卡片的日期

持續直到完成一整個月的日期設定就完成了!

用數位軟體 Heptabase 做子彈筆記-一個月的日誌設定完成!
設定完成一個月的子彈筆記日誌!

這樣一來我們不管是一週、一個月的計畫就一覽無疑地呈現在眼前。

我們可以馬上看到哪一天有什麼事情,可以用鳥瞰的角度看我們的過去、現在、未來

我認為這真的是非常強大的,目前(2024)還沒有其他軟體能做到這樣。

雖然這樣做會有點耗時,但是一個月只用一次,所以其實還好。

我相信未來 Heptabase 會推出更方便的功能,讓我們不用在白板上按這麼多次。


結語:開始用 Heptabase 做子彈筆記吧!

從我開始用 Heptabase 做子彈筆記後,我感覺到和以前用 Notion 或是紙本手寫的時候最大的差別,就是「更少阻力」。

我完全不用想「這則筆記要歸類到哪?」,而是只要有靈感、有想法,全部丟到日誌中

我也不會因為想把手寫子彈筆記做得美美的而感到備感壓力,在用 Heptabase 做子彈筆記後,我感覺得到了解放。

如果覺得上面的圖片不夠清楚的,可以點這個連結到我的子彈筆記白板實際去玩玩看!(建議用電腦,按著 ctrl 加上滑鼠滾輪可以放大縮小)

如果你還在觀望,我建議你可以直接下載 Heptabase 玩玩,反正有七天的免費試用,把握時間享受吧!

快開始跟我一起寫子彈筆記吧!


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2 Comments

  1. 謝謝伊恩引用我的文章❤️能夠跟瓦基並列覺得好榮幸XD
    好喜歡你的文字,能夠把複雜的事情講的很清楚👍
    另外偷偷告白,也很喜歡你的電子報,每次開信都很期待

    1. 我才要感謝你!因為你的分享,我才能實現用 Heptabase 做子彈筆記!
      我也非常喜歡你的文章,好期待你的電子報!快點寄給我吧!

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