量身打造簡約風格子彈筆記:最簡單的5個步驟-子彈筆記

如果你喜歡影片版,可以看我開的線上講座:

量身打造的系統

子彈筆記有非常多種風格,如果你現在上網搜尋關鍵字「子彈筆記」,一定會看到各種不同的風格,有的很簡約,有的非常華麗。

在參考過許多人的示範後,我決定走的路線是簡約風格,沒有花俏的設計,也沒有吸睛的裝飾,我只留下自己想要的,還有對自己真的有用的部分

因為子彈筆記對我來說是一個提升效率的工具,我要的是在視覺上能夠馬上看清楚重要的資訊,而不是被其他不相干的裝飾影響。

雖然我很喜歡畫畫和設計圖片,但在子彈筆記中我想用最少的時間,快速的將事情規劃好,並不是為了要將它用的美美的而花很多時間去美化它,這樣好像有點本末倒置了。

因此我會用最精簡的文字紀錄,圖畫也是用較速寫的方式去畫,不講求完美,並不會為了美觀而犧牲了原本的功能。

但是,如何製作子彈筆記是看你的需求,因為這是一本為「你」量身訂做的一本書。如果你是想要一本屬於自己美美的筆記本,有代辦事項、有你畫的插圖、漂亮的表格和行事曆等等當然也可以,就看你是怎麼定位你的子彈筆記

量身打造簡約風格子彈筆記:最簡單的5個步驟-日誌範例
子彈筆記:日誌範例

我將子彈筆記分成幾個重要的區塊,分別為:

  1. 列點(Key)
  2. 目錄(Index)
  3. 未來誌(Future Log)
  4. 月誌(Monthly Log)
  5. 日誌 (Daily Log)

接下來介紹我在多方參考後保留下來並且稍作變化後的書寫的方式,你可以從中挑出自己喜歡的使用,也可以做些變化,最重要的是適合你自己


1. 列點 Key

再動手製作前,我們要先了解一些基本符號。

列點是子彈筆記的靈魂,用小圖案點列式的方式,讓你的筆記一目了然。

透過小圖案快速紀錄,一眼看出代辦事項是屬於什麼類型,提升生產力及效率。以下舉幾個常用的例子,你也可以照自己喜好的方式做修改。

Bullets 子彈(符號)

這些為常用的子彈,其實就是符號,用途是視覺化你的筆記,不會因為文字太多而讓我們抓不到重點,一眼就能透過符號分辨,而且很簡潔。

最常用的三種子彈:

・任務 Tasks

。事件 Events

-筆記 Notes

這些是你在紀錄時的最基本元素,以下是使用的例子:


・任務 Tasks

子彈思考整理術》的作者Ryder Carroll在設計子彈筆記時,是使用「」來代替我們平常用的checkbox,我認為這也合理,因為這也比畫正方形的checkbox來的有效率多了,接著我會說明如何使用這個任務符號。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 三個列點

。 活動 Events

我們用「。」表示活動,像是約會、會議、醫生約診、重大活動等等都可以用這個方式標示。

後面也可以加上時間,讓你更清楚細節。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 子項目

-筆記 Notes

當你突然有靈感、有事情怕忘記需要寫下來,任何值得記錄下來的事情,都可以畫上這個符號後快速地記錄在你的子彈筆記中。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 用筆記紀錄想法

標記符號 Signifiers :

標記符號是用在列點的前面做標示,主要是讓特殊或重要的任務/事件較顯眼。

X:完成 completed

完成的任務就直接在代表任務的符號「」上畫一個X,非常有成就感。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- X

>:轉移 migrated

在未來誌中將任務排到月誌時,或是從月誌排任務到日誌時,可以將任務的點上畫一個「」代表已經排定日程。這也可以用在日誌中未完成的任務,排定到下一天時在原本的「·」上畫「」。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- >

<:更改排定時間 scheduled

如果在執行任務時發現無法完成,或是覺得需要另外安排時間時,先把他寫到未來誌裡面,再將任務的點上畫一個「<」,這樣一來就不會忘記這個任務並可以重新安排時間

💡記住!!!一定要先寫到未來誌,才畫上這個記號。像我之前就常常發生我畫了這個記號後忘記寫到未來誌,結果這個任務就被我忘了。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣-

・任務 :取消 canceled

有時我們會列了一長串任務清單給自己,結果做不完,並且把它們不斷的延期,這時如果你發現有個任務已經被重新安排時間很多次,那請你要好好的思考這個任務是否重要?有時仔細想想後會發現任務根本不值得花時間去完成,那就果斷把它刪掉

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 刪除

我開玩笑的,整理房間很重要啊!


2. 索引 Index

在對子彈筆記中的列點以及標記符號都有一定的了解後,讓我們拿起筆,開始實際製作一本專屬於你的子彈筆記吧!

首先從目錄開始,目錄對生產力/效率來說最重要的一環,因為它可以幫你節省很多找資料的時間。

在每一次開立一個新的頁面時,一定要養成一個習慣,就是在索引上寫下新的標題和頁碼,這樣以後在翻找時可以從目錄找到相對應的頁碼,直接翻到要查看的那頁。

極簡子彈筆記教學5步驟-改變了我一生的習慣- 回到索引補上頁碼和主題

3. 未來誌 Future Log

在未來誌中,你可以清楚的看到接下來半年/一年內會發生的事情,這樣一來你對自己的生活及一年內的行程有較好的掌握及認識。

製作方法:

請在你的筆記本中空出兩面(共四頁),在上方的標題寫下「未來誌」。並且在目錄寫下「頁碼+未來誌」。

接下來畫上四條線,將一面分成六個區塊,代表著六個月,再翻到下一面,一樣分六個區塊,並在這十二個區塊中標上一到十二月。

完成後,就可以將這一年中已經知道的行程寫到未來誌中,加上日期並寫在列點後面。

如果不確定日期沒關係,先預估大概會在某個月要去做,再將它寫到那個月的區塊裡,等到確定日期了再寫上去。如果需要延後的話,用「<」標註更改排定的時間,在後面的月份安排一個日期給它。

這樣一來你就有一個完整的未來誌了,未來一年內的日子清清楚楚地在眼前,再也不會煩惱會忘記重要的日子,也對自己的生活握有主導權。

一月
 1.101跨年
 7.線上課程上架
 
 
四月
 6-Jason生日
10-高雄三日遊
  .看車子
 
二月
28-和平紀念日
 6-Tom生日
 9。員工會議 
 
五月
 6。Yumi疫苗
17。健康檢查
 
 
三月
 7。牙套回診
  .與Cherry討論企劃
26。Kevin諮詢
  .旅遊計畫
六月
  .下半年計畫
 3。客戶Sarah
 9。視訊會議James
 
上半年未來誌

4. 月誌 Monthly log

在月誌中,你可以看到:

  1. 這個月已經排定的行程
  2. 尚未排定,但是這個月需要完成的事情
  3. 習慣追蹤表

透過月誌可以清楚地明白這個月的每天會發生什麼事,還有自己是否有在持續進步的軌道上。

1.行事曆:

同樣是空出一面(兩頁),在上方的標題寫下「當月月份」並且在目錄寫下「頁碼+月份」。

接下來在左頁的最左邊由上而下,寫上當月的日期1~30(31),一列代表一天。

接著將之前在未來誌中當月已安排好的任務照日期寫進月誌中。

因為空間有限,可以盡量簡化,寫標題就好,詳細內容可以寫在等等介紹的日誌中。

量身打造簡約風格子彈筆記:最簡單的5個步驟-當月行事曆

2.習慣追蹤:

在月誌中,我還會加上習慣追蹤表格,在行事曆的最右邊的上方,寫下你想記錄/養成的習慣。

如果當天有完成的話就可以打個 X,這樣一來可以將自己每天是否有執行好習慣視覺化,而且在有連續紀錄時你就不會想中斷,就像 原子習慣 中提到的:

習慣追蹤創造提醒你去做的視覺提示,它有激勵的效果,因為看見自己的進步就會想努力延續紀錄。在每次執行習慣成功時會帶來滿足感,並且提供視覺證據,讓你知道自己投票給自己想成為的那種人

James Clear

如下圖所示:我用E代表運動(Exercising),W代表寫作(Writing),R代表閱讀(Reading),如果當天有完成習慣就在對應的那天打上一個x。你可以根據自己的需求設計自己想養成的習慣

全空白的筆記本可能在對齊上會有困難,建議用點陣或是方格筆記本。

量身打造簡約風格子彈筆記:最簡單的5個步驟-習慣追蹤表

3.當月任務:

在第二頁(右頁)的上方寫下標題月份任務,然後可以開始把你這個月要完成的任務通通都記到這一頁

注意,這一頁的任務不需要考慮是否排定好行程,把所有這個月要做的事,行程都記到這裡面。

這一頁就是這個月的代辦事項清單,你可以將已經排好日期的任務前面標註上日期,這樣就可以很清楚的看到那些任務還沒排定時間

若是完成了一項任務,我會在日誌中打x,並且在當天晚上寫筆記時翻回月誌,將完成的任務也在月誌中打x,這樣的動作可以讓自己Double Check,也可以順便讓自己看一下這個月已經完成了多少事,看到逐漸清空的代辦事項清單會越來越有動力

量身打造簡約風格子彈筆記:最簡單的5個步驟-當月任務

5. 日誌 Daily Log

我會將我當天要完成的任務先寫在日誌中,並且往前翻,如果當天在月誌中有排定事情,那就把月誌的任務寫過來

日誌的位置我習慣是在完成月誌後,翻過來,在下一面直接開始。

在每天的開始寫下日期,,你也可以加上星期幾,天氣,心情等等。

接下來開始列任務清單,然後就開始去執行吧!你今天的目標就是把上面的任務完成,完成後畫個x,很像在遊戲中解任務的感覺,每次完成都會讓你更有執行下一個任務的動力。

一天結束後,你可以開始回想今天做的事情,對自己的一天加以評價,當一天結束時,我會寫下當天的一個肯定一個感謝、和一個檢討或反省。偶爾也會記錄一下當天發生有趣的事等,這你可以自己取捨,不一定要照我的方式,因為這本筆記本式專屬於你的,隨你高興,自己設計你的日誌吧!


量身打造簡約風格子彈筆記:最簡單的5個步驟-我的子彈筆記日誌
我的子彈筆記:日誌

結語

相信這篇文章能幫助你用較簡單的方式建立屬於你的子彈筆記,建議你可以在剛開始練習時,邊看這篇文章對照著做,會比較容易發現不懂的地方在哪裡。

幫你總結一下:

  • 列點(Key):子彈筆記的基本元素,幫助你快速紀錄。
  • 目錄(Index):讓整本子彈筆記的內容都清楚地呈現在其中,幫助你快速找到需要的資訊。
  • 未來誌(Future Log):未來的事件都一目瞭然,幫助你重新拿回主導權。
  • 月誌(Monthly Log):這個月的計畫、行程、以及習慣追蹤,幫你養成好習慣。
  • 日誌 (Daily Log):快速紀錄的地方,幫助你主動規畫自己的每一天。

你是否對子彈筆記更了解了呢?如果你迫不及待的也想擁有一本專屬於自己的子彈筆記,快去買本空白筆記本來試試看吧!

如果你對子彈筆記還有其他的疑惑,或是在建立自己的筆記本時有任何問題,都歡迎寫信告訴我,我非常樂意與你分享!

你可以點剛剛以上連結,或是拜訪〈與我聯絡〉頁面,祝你玩得愉快!

Happy Journaling!


接著學習

為什麼要寫子彈筆記:〈生活一團亂?子彈筆記法幫你拿回主導權


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