如果你喜歡影片版,可以看我開的線上講座:
量身打造的系統
子彈筆記有非常多種風格,如果你現在上網搜尋關鍵字「子彈筆記」,一定會看到各種不同的風格,有的很簡約,有的非常華麗。
在參考過許多人的示範後,我決定走的路線是簡約風格,沒有花俏的設計,也沒有吸睛的裝飾,我只留下自己想要的,還有對自己真的有用的部分。
因為子彈筆記對我來說是一個提升效率的工具,我要的是在視覺上能夠馬上看清楚重要的資訊,而不是被其他不相干的裝飾影響。
雖然我很喜歡畫畫和設計圖片,但在子彈筆記中我想用最少的時間,快速的將事情規劃好,並不是為了要將它用的美美的而花很多時間去美化它,這樣好像有點本末倒置了。
因此我會用最精簡的文字紀錄,圖畫也是用較速寫的方式去畫,不講求完美,並不會為了美觀而犧牲了原本的功能。
但是,如何製作子彈筆記是看你的需求,因為這是一本為「你」量身訂做的一本書。如果你是想要一本屬於自己美美的筆記本,有代辦事項、有你畫的插圖、漂亮的表格和行事曆等等當然也可以,就看你是怎麼定位你的子彈筆記。
我將子彈筆記分成幾個重要的區塊,分別為:
- 列點(Key)
- 目錄(Index)
- 未來誌(Future Log)
- 月誌(Monthly Log)
- 日誌 (Daily Log)
接下來介紹我在多方參考後保留下來並且稍作變化後的書寫的方式,你可以從中挑出自己喜歡的使用,也可以做些變化,最重要的是適合你自己。
1. 列點 Key
再動手製作前,我們要先了解一些基本符號。
列點是子彈筆記的靈魂,用小圖案點列式的方式,讓你的筆記一目了然。
透過小圖案快速紀錄,一眼看出代辦事項是屬於什麼類型,提升生產力及效率。以下舉幾個常用的例子,你也可以照自己喜好的方式做修改。
Bullets 子彈(符號)
這些為常用的子彈,其實就是符號,用途是視覺化你的筆記,不會因為文字太多而讓我們抓不到重點,一眼就能透過符號分辨,而且很簡潔。
最常用的三種子彈:
・任務 Tasks
。事件 Events
-筆記 Notes
這些是你在紀錄時的最基本元素,以下是使用的例子:
・任務 Tasks
《子彈思考整理術》的作者Ryder Carroll在設計子彈筆記時,是使用「・」來代替我們平常用的checkbox,我認為這也合理,因為這也比畫正方形的checkbox來的有效率多了,接著我會說明如何使用這個任務符號。
。 活動 Events
我們用「。」表示活動,像是約會、會議、醫生約診、重大活動等等都可以用這個方式標示。
後面也可以加上時間,讓你更清楚細節。
-筆記 Notes
當你突然有靈感、有事情怕忘記需要寫下來,任何值得記錄下來的事情,都可以畫上這個符號後快速地記錄在你的子彈筆記中。
標記符號 Signifiers :
標記符號是用在列點的前面做標示,主要是讓特殊或重要的任務/事件較顯眼。
X:完成 completed
完成的任務就直接在代表任務的符號「・」上畫一個X,非常有成就感。
>:轉移 migrated
在未來誌中將任務排到月誌時,或是從月誌排任務到日誌時,可以將任務的點上畫一個「>」代表已經排定日程。這也可以用在日誌中未完成的任務,排定到下一天時在原本的「·」上畫「>」。
<:更改排定時間 scheduled
如果在執行任務時發現無法完成,或是覺得需要另外安排時間時,先把他寫到未來誌裡面,再將任務的點上畫一個「<」,這樣一來就不會忘記這個任務並可以重新安排時間。
💡記住!!!一定要先寫到未來誌,才畫上這個記號。像我之前就常常發生我畫了這個記號後忘記寫到未來誌,結果這個任務就被我忘了。
・任務 :取消 canceled
有時我們會列了一長串任務清單給自己,結果做不完,並且把它們不斷的延期,這時如果你發現有個任務已經被重新安排時間很多次,那請你要好好的思考這個任務是否重要?有時仔細想想後會發現任務根本不值得花時間去完成,那就果斷把它刪掉。
我開玩笑的,整理房間很重要啊!
2. 索引 Index
在對子彈筆記中的列點以及標記符號都有一定的了解後,讓我們拿起筆,開始實際製作一本專屬於你的子彈筆記吧!
首先從目錄開始,目錄對生產力/效率來說最重要的一環,因為它可以幫你節省很多找資料的時間。
在每一次開立一個新的頁面時,一定要養成一個習慣,就是在索引上寫下新的標題和頁碼,這樣以後在翻找時可以從目錄找到相對應的頁碼,直接翻到要查看的那頁。
3. 未來誌 Future Log
在未來誌中,你可以清楚的看到接下來半年/一年內會發生的事情,這樣一來你對自己的生活及一年內的行程有較好的掌握及認識。
製作方法:
請在你的筆記本中空出兩面(共四頁),在上方的標題寫下「未來誌」。並且在目錄寫下「頁碼+未來誌」。
接下來畫上四條線,將一面分成六個區塊,代表著六個月,再翻到下一面,一樣分六個區塊,並在這十二個區塊中標上一到十二月。
完成後,就可以將這一年中已經知道的行程寫到未來誌中,加上日期並寫在列點後面。
如果不確定日期沒關係,先預估大概會在某個月要去做,再將它寫到那個月的區塊裡,等到確定日期了再寫上去。如果需要延後的話,用「<」標註更改排定的時間,在後面的月份安排一個日期給它。
這樣一來你就有一個完整的未來誌了,未來一年內的日子清清楚楚地在眼前,再也不會煩惱會忘記重要的日子,也對自己的生活握有主導權。
一月 1.101跨年 7.線上課程上架 | 四月 6-Jason生日 10-高雄三日遊 .看車子 |
二月 28-和平紀念日 6-Tom生日 9。員工會議 | 五月 6。Yumi疫苗 17。健康檢查 |
三月 7。牙套回診 .與Cherry討論企劃 26。Kevin諮詢 .旅遊計畫 | 六月 .下半年計畫 3。客戶Sarah 9。視訊會議James |
4. 月誌 Monthly log
在月誌中,你可以看到:
- 這個月已經排定的行程
- 尚未排定,但是這個月需要完成的事情
- 習慣追蹤表
透過月誌可以清楚地明白這個月的每天會發生什麼事,還有自己是否有在持續進步的軌道上。
1.行事曆:
同樣是空出一面(兩頁),在上方的標題寫下「當月月份」並且在目錄寫下「頁碼+月份」。
接下來在左頁的最左邊由上而下,寫上當月的日期1~30(31),一列代表一天。
接著將之前在未來誌中當月已安排好的任務照日期寫進月誌中。
因為空間有限,可以盡量簡化,寫標題就好,詳細內容可以寫在等等介紹的日誌中。
2.習慣追蹤:
在月誌中,我還會加上習慣追蹤表格,在行事曆的最右邊的上方,寫下你想記錄/養成的習慣。
如果當天有完成的話就可以打個 X,這樣一來可以將自己每天是否有執行好習慣視覺化,而且在有連續紀錄時你就不會想中斷,就像 原子習慣 中提到的:
習慣追蹤創造提醒你去做的視覺提示,它有激勵的效果,因為看見自己的進步就會想努力延續紀錄。在每次執行習慣成功時會帶來滿足感,並且提供視覺證據,讓你知道自己投票給自己想成為的那種人。
如下圖所示:我用E代表運動(Exercising),W代表寫作(Writing),R代表閱讀(Reading),如果當天有完成習慣就在對應的那天打上一個x。你可以根據自己的需求設計自己想養成的習慣。
全空白的筆記本可能在對齊上會有困難,建議用點陣或是方格筆記本。
3.當月任務:
在第二頁(右頁)的上方寫下標題月份+任務,然後可以開始把你這個月要完成的任務通通都記到這一頁。
注意,這一頁的任務不需要考慮是否排定好行程,把所有這個月要做的事,行程都記到這裡面。
這一頁就是這個月的代辦事項清單,你可以將已經排好日期的任務前面標註上日期,這樣就可以很清楚的看到那些任務還沒排定時間。
若是完成了一項任務,我會在日誌中打x,並且在當天晚上寫筆記時翻回月誌,將完成的任務也在月誌中打x,這樣的動作可以讓自己Double Check,也可以順便讓自己看一下這個月已經完成了多少事,看到逐漸清空的代辦事項清單會越來越有動力。
5. 日誌 Daily Log
我會將我當天要完成的任務先寫在日誌中,並且往前翻,如果當天在月誌中有排定事情,那就把月誌的任務寫過來。
日誌的位置我習慣是在完成月誌後,翻過來,在下一面直接開始。
在每天的開始寫下日期,,你也可以加上星期幾,天氣,心情等等。
接下來開始列任務清單,然後就開始去執行吧!你今天的目標就是把上面的任務完成,完成後畫個x,很像在遊戲中解任務的感覺,每次完成都會讓你更有執行下一個任務的動力。
一天結束後,你可以開始回想今天做的事情,對自己的一天加以評價,當一天結束時,我會寫下當天的一個肯定、一個感謝、和一個檢討或反省。偶爾也會記錄一下當天發生有趣的事等,這你可以自己取捨,不一定要照我的方式,因為這本筆記本式專屬於你的,隨你高興,自己設計你的日誌吧!
結語
相信這篇文章能幫助你用較簡單的方式建立屬於你的子彈筆記,建議你可以在剛開始練習時,邊看這篇文章對照著做,會比較容易發現不懂的地方在哪裡。
幫你總結一下:
- 列點(Key):子彈筆記的基本元素,幫助你快速紀錄。
- 目錄(Index):讓整本子彈筆記的內容都清楚地呈現在其中,幫助你快速找到需要的資訊。
- 未來誌(Future Log):未來的事件都一目瞭然,幫助你重新拿回主導權。
- 月誌(Monthly Log):這個月的計畫、行程、以及習慣追蹤,幫你養成好習慣。
- 日誌 (Daily Log):快速紀錄的地方,幫助你主動規畫自己的每一天。
你是否對子彈筆記更了解了呢?如果你迫不及待的也想擁有一本專屬於自己的子彈筆記,快去買本空白筆記本來試試看吧!
如果你對子彈筆記還有其他的疑惑,或是在建立自己的筆記本時有任何問題,都歡迎寫信告訴我,我非常樂意與你分享!
你可以點剛剛以上連結,或是拜訪〈與我聯絡〉頁面,祝你玩得愉快!
Happy Journaling!
接著學習
為什麼要寫子彈筆記:〈生活一團亂?子彈筆記法幫你拿回主導權〉
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