前言:卡片盒筆記是什麼?
卡片盒筆記是一套筆記系統,德文的原文是「Zettelkasten」,由德國社會學家盧曼(Niklas Luhmann)所發明,特色是透過筆記之間的連結,打造出類似人腦思考方式的網路,進而幫助我們思考、寫作、產生創意、管理知識。
這是個非常簡單又好用的筆記系統,這種網狀的筆記方式能突破傳統資料夾、標籤的限制,有效的把思想連結在一起。在做筆記時,會將內容寫成一張一張的卡片,並不斷地尋找知識之間的連結,過程非常有趣,與以往無聊的「寫作文」的感覺完全不一樣。
我很喜歡朱騏在《卡片盒筆記》這本書中的序提到的:「卡片盒筆記法很像在儲蓄,當我們寫完一張卡片並放到卡片盒中,就像是在銀行中存錢。未來你需要用到這筆錢時,就到帳戶中看一看。你會驚訝地發現,原來你已經存下了這麼多錢可以用了。」
這篇文章會用比較入門的觀點與你分享卡片盒筆記是什麼、如何使用,讓你比較容易理解,並且分享我使用的方式。
順帶一提,這個網站從第一篇文章開始,就是用卡片盒筆記寫出來的,因此如果對我是如何透過這套系統寫出這些文章的話,就繼續看下去,一起學習吧!
卡片盒筆記適合什麼人?
你有這些問題嗎?
- 需要輸出文章/文案但總是卡住?
- 面對一個空白的頁面,不知道如何開始?
- 寫作時沒有靈感?
- 準備考試但看到眼花撩亂的筆記很沒動力?
- 在讀書時畫的線、做的重點需要用時都找不到?
如果你有以上問題,卡片盒筆記法就是個很好的選擇,它能幫助你思考,並且提供寫作、準備考試時需要的材料,使用這套系統讓我們在輸出時不會從零開始。
我認為這些人非常適合:
- 研究者
- 學生
- 作家/部落客
- 文案/寫手
- 想建立PKM 個人知識管理系統的人
這些人平常需要進行大量的知識整理,必須將所讀到的內容消化、吸收後輸出成文字,因此有一套系統能幫助自己管理知識,並且在需要時能馬上找到能使用的內容是非常重要的,因此,使用卡片盒筆記能有效的幫助我們理解、學習、輸出。
卡片盒筆記的3個核心
接下來讓我們來看如何使用這套系統,主要分為三種卡片,分別是:
- 靈感筆記 Fleeting Note
- 文獻筆記 Reference Note
- 永久筆記 Permanent Note
讓我分別詳細介紹:
1. 靈感筆記
靈感筆記是暫時性的,是為了要你在忙其他事情時,能快速記下想法的工具。例如在聽演講、上課、跟別人交談時,聽到了有價值的內容,或是突然有想法出現,迅速記下來就不會怕忘記,才不會影響你正在做的事情。
寫下來就可以放心遺忘。
伊恩 Ian
靈感往往倏忽即逝,如果當下沒有紀錄,事後就再也回想不起來了。
因此我們可以先不思考要把想法記錄在哪裡,而是全部寫在任何一張紙上、手機記事本,或子彈筆記裡。之後再找時間將所有的靈感筆記中的內容製作成永久筆記。
這樣一來,就不會遇到靈感乍現時,浪費時間思考資訊要存在哪裡,結果靈感消失了,還沒想到應該將它記錄在哪的窘境。
靈感筆記只是一種提醒,用什麼方式寫都可以,只要能在靈感來時的當下立刻記錄下來就可以了。
2. 文獻筆記
顧名思義,當我們在書本、文章、Podcast或任何地方得到有用的資訊時,可以針對內容做筆記。寫下我們想要記住的,或是認為未來可以用到的觀念、想法。
值得注意的是,當我們在寫筆記時要用自己的話記錄下來,不要只是照抄。因為如果完全照抄,我們無法確定自己有沒有理解這段話在講什麼。
可以試試看,將一段文字複製貼上到自己的筆記裡面,然後不要看這則筆記,試著教別人筆記中的內容,會發現你無法解釋的很詳細,會有許多沒把握的地方,因為自己沒有好好的理解複製貼上的內容。
最好的方法是在看過想要記錄的內容後,將筆記想像成是寫給別人看的,用自己的話解釋這段內容給那個人。這樣一來在教導別人的過程中,能發現許多自己在思考上遺漏的地方,讓我們知道自己哪邊還不懂。想像我們做筆記是在教導別人,當我們教導別人就是教導自己,能發現自己還有哪些不懂的部分,再將那些知識補上。
在我們用自己的話紀錄這段文字後,記得附上出處,就像在寫論文時附上資料來源一樣。
接著可以筆記中加上容易回想的關鍵字,方便以後在回想、搜尋時可以找到這張卡片。例如記錄了一篇「健身」相關的文章,你認為未來可能在寫運動相關的筆記時會用到,那就可以在筆記中加上「運動」的關鍵字。
我們記錄的文獻筆記就是卡片盒中的參考資料系統,不用擔心內容不完整,因為這些都是尚未整理完成的筆記,是未來轉化為永久筆記的材料。
3. 永久筆記
一般來說會是一則比較精簡的筆記,一則筆記只代表一個觀念。
永久筆記的「永久」並不是指不能修改筆記的內容,而是這個觀念不管經過多久時間都還是可以理解,因此筆記的內容是可以做修改的,但主要的觀念不變。
就算已經忘記了原文或是前後文,都還是能理解內容在寫什麼,才是一則合格的永久筆記;如果發現一則筆記缺少了前後文就沒辦法理解內容,那就代表它並不是一個完整的觀念。因此,一張卡片的標題要代表筆記本身的摘要,用短短的一句話總結筆記的內容。
寫永久筆記的技巧是,想像成在寫「懶人包」給別人看。
我在過去曾經將卡片盒筆記中的每一張永久筆記卡片寫得非常長,因為我總是想要把一件事情解釋得詳細一點。
但是慢慢的我發現,我在寫作時,想到了某張卡片,當我回去找到那張長長的卡片,我會「懶」得讀卡片的內容,因為看到那密密麻麻的文字,還沒讀就累了。
寫筆記是為了幫助未來的自己,我們在現在做了筆記,常常都能幫助自己未來在回顧時,能將舊的筆記資料拿出來使用。但如果筆記太長,我們可能會懶得讀,那就失去意義了。因此,內容必須精簡,可以想像成在寫「懶人包」一樣,準確、清楚、簡潔地用自己的話幫助別人理解一個新的觀念
將筆記想像成是寫給別人看的懶人包,嘗試用最簡單、最簡短的話來介紹一個觀念。可以用限制字數,或是看自己願不願意「重讀」整張卡片的內容,就知道這則筆記是否寫得太長了。
結語:卡片盒筆記是長期的
在剛開始使用卡片盒筆記法時,是無法馬上感覺到他的強大之處,因為這是一個需要長時間建立的個人知識管理系統,並不是可以馬上見效的。
我們可以把他想成是一本正在編輯中的字典,會發現查什麼都找不到資料,因為資料量還不夠多。因此不需要緊張,只要持續輸入、整理、輸出,不斷地將自己的資料庫擴大,就會發現這個系統越來越強大。
如果有每天整理筆記的習慣,在開始1到3個月後會慢慢地顯現成效,每天寫筆記,就會像複利般的累積成長。
我在剛開始使用卡片盒筆記時,也認為這套系統好像沒什麼用處,然而,我在讀《卡片盒筆記》這本書時讀到了作者的一段話:「只有當你信任你的系統,當你知道每一件事都會被顧及到,你才能放下心來,讓自己專注於手邊的工作。」
於是我選擇停止質疑這套系統,將心思專注於作筆記本身,在一段時間後,我的思考開始產生了變化,因為我的筆記之間逐漸開始有連結,並且越來越多,從一開始的「不知道該寫什麼」變成「有源源不絕,永遠寫不完的筆記」。
當我們相信這套系統,並且持續產出筆記,隨著時間過去,我們的知識庫會變得越來越強大。
如果你對卡片盒筆記有興趣,我會在這裡陸續分享使用技巧和我實際應用的範例,可以在下方訂閱我的免費電子報,能收到新的教學文章的提醒。
還有,如果你想開始做卡片盒筆記,我建議可以跟我用一樣的軟體:Heptabase。
因為它非常視覺化,可以讓我們看到卡片間的關聯,所以非常推薦使用!
如果你對卡片盒筆記有興趣,也可以參考閱讀前哨站瓦基的卡片盒筆記實戰課!
卡片盒筆記實戰課|靈感捕捉到高效產出的知識管理系統
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接著學習
- 在子彈筆記中畫畫,幫助記憶、思考的3個觀念
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感謝你的分享。
謝謝你的回饋!之後會再分享如何使用卡片盒筆記法做知識管理和寫作,會在電子報中通知喔!
fleet note→fleeting note, fleet是艦隊
謝謝你的回覆!我剛剛去查原文,的確是 Fleeting note!
身為前英文老師沒有做好功課感到慚愧🤣
再次感謝你的指證