前言：事情永遠忙不完嗎？
創業後，隨著時間越長，我發現事情也越來越多了，每天似乎都有做不完的事情。
最近在用子彈筆記回顧時發現，就算我在怎麼提高生產力，完成一個任務後，就會生出更多的任務。
這很反直覺，但真的是正在發生的事情，任務不但沒有減少，反而越來越多。
這讓我開始每天過著忙碌的生活，但似乎並沒有在正軌上。
拼命工作的人最懶惰，因為他們從不思考如何工作。
馬雲
是阿！我最近思考的時間是不是變少了？
當我們一直工作，大腦便處於執行任務的模式，而沒有思考的空間。
沒有思考的空間，就沒辦法判斷什麼事情重要；什麼不重要。
拒絕不重要的事情，才會有時間和經歷專注於真正重要的事情上！
我認為我要開始學習禮貌的拒絕，而不是接受所有的事情。
因此，這篇文章不只是分享給你，其實也是寫給我自己看的。
為什麼要拒絕？
比起做什麼，決定不做什麼更重要！
- 在公司工作時就不可能在家裡追劇
- 在改簡報時就不可能在健身房運動
- 在餐廳應酬時就不可能在家陪孩子
以上例子聽起來是廢話吧？
但你會驚訝的發現，有多少人沒有重視這個問題：
當你選擇做一件事，其實就是拒絕了其他事情。
科學研究證實，人類無法多工，只能快速切換。
我們在同一個時間點只能身處於一個地方、做一件事情。
當我們在一個時間點選擇了一件事，意味著我們拒絕了那個時間點可以做的其他事情。
就像選伴侶一樣，當你決定和這個人成為伴侶，代表你拒絕了與其他人在一起（對吧！？除非一夫多妻制😂）
賈伯斯也曾經說過：
人們認為專注是對你關注的事情說「是」，但這並非專注的真正意思。專注意味著，你必須對其他的一百個好點子說「不」。你必須謹慎地選擇。
賈伯斯
是阿！當我們同意一件事情，其實代表我們拒絕了其他事情！
例如我們接受幫別人做 PPT 簡報，那在我們正在花時間製作時，就沒辦法陪孩子畫畫、看一部喜歡的電影、跟朋友聚餐等。
下次在答應別人的請求前，先想想：
- 答應後，等於是拒絕了什麼事情？
- 如果拒絕了對方，我能獲得更多時間做什麼事情？
比起做什麼，決定不做什麼更重要。
禮貌的拒絕 3 步驟
最沒有生產力的事，就是用更有效率的方式，去做根本不該做的事。
Peter F. Drucker
選擇不做不重要的事情，能大幅提升我們的生產力，因為我們可以把時間跟精力放在重要的事情上。
但是，我們並不是每次都能自己決定做與不做哪些事情。
許多時候主管、老闆、親友可能會有事情要交代給我們做，這時，如何拒絕那些對你來說不重要的事情，就需要一些技巧了。
我在《只工作、不上班的自主人生》書中學到，當我們想要拒絕別人時，最好能透過不含敵意的拒絕，充分表達我們的感謝、歉意、祝福。
例如，當有人問我們是否可以幫忙時，可以用這３個步驟拒絕：
- 感謝：謝謝你想到我。
- 歉意：但是我那個時間點在台北辦事，時間可能對不上。
- 祝福：我相信這件事如果沒有我也能進行得很順利，預先祝福你們。再次感謝！
透過拒絕的藝術，我們可以保持好禮貌、不傷害到別人，也能讓自己專注於真正重要的事情。
如何拒絕，真的是一件非常重要的事情。
建立自己的拒絕範本
透過拒絕的藝術，讓我們能有禮貌、不傷害對方的方式婉拒。
剛剛學到，有禮貌拒絕的順序是：感謝、歉意、祝福。
但是，如果每次拒絕前，都要重新想過一次這樣的流程，可能會發現對方沒有耐心等我們想完，或是我們自己沒有那麼多時間可以思考。
因此，如果想節省每次拒絕所花費的心力和時間，可以先擬定好一份「拒絕範本」。
把拒絕範本放在自己的電腦、手機、或筆記本中，之後只要套用＋稍微修改就可以了！
以下方式是我的拒絕範本，底線部分可以自行看情況修改：
- 感謝：真的很榮幸被你邀請到這場演講，謝謝你想到我！
- 歉意：但是我那個時間點在台北辦事，時間可能對不上。
- 祝福：我相信這場演講如果沒有我的分享，還是能進行得很順利，預先祝福你們的活動順利。再次感謝！
透過拒絕範本可以幫助我們省下每次拒絕時花費的精力和時間，讓我們將注意力放在真正重要的事情上。
結語：拒絕小提醒
我以前還是一位老師時，有一次我在休假，主管突然問我能不能代課，我回答：
「可能沒辦法，因為我現在對課程還沒那麼熟悉，所以需要花比較長的時間備課，我怕今天去代課的話會導致我備課時間不足，影響到我明天的上課狀況。」
這樣的回答，問題就出在太詳細、留給對方太多機會了，果然他的回應是：
「哈！那沒關係啦！明天和你配合上課的外師非常有經驗，你等等來代課時也會遇到他，只要和他稍微討論如何配合就可以了！」
現在，我瞭解到除了以上分享的拒絕方法外，《只工作、不上班的自主人生》書中還提到的一個重要的觀念：
明確拒絕，原因模糊
當我們遇到對自己來說不重要的事情時，要很明確地說「不」，然後用其他理由或原因帶過。
重要的是，不要提供太多資訊，也不要帶有保留的拒絕。
如果我們語帶保留，對方肯定會想其他的方法繼續邀約，想辦法幫我們解決問題，之後對方又有求於我們，又得再花時間回應。
例如，剛剛代課的例子中，更好的回應方式是：
「謝謝你想到我能幫忙代課，這對我的教學能力是個肯定！但是我今天剛好要外出，人在外縣市，來不及趕回來。我相信一定還有比我更適合的老師能幫忙，再次謝謝你對我的肯定！」
希望這篇文章的分享對你有幫助，也期許我自己更擅長拒絕。
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但是請不要用上面的方法拒絕我，我會很難過😂
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