心智圖教學:職場、個人都實用的3步驟

前言

在這個快節奏的時代,我們常常需要一種方法來整理思緒、發揮創意、做出決策以及有效地學習。而其中一種被廣泛使用的工具就是心智圖

當談到畫心智圖時,許多人都喜歡依賴心智圖軟體。但是對於我來說,我認為畫心智圖只需要一枝筆和一張紙,比起心智圖軟體,反而能更有效地幫助我們思考。

前一篇文章中有特別介紹心智圖的三個重要觀念,而在這篇文章中,我將與你分享心智圖教學的3步驟,以及如何透過心智圖幫助我們的工作、生活更進步。


畫心智圖只需要一枝筆和一張紙

許多人喜歡透過心智圖軟體來畫心智圖,但是對我來說,我更喜歡用紙和筆。因為心智圖軟體提供的往往是樹狀圖,而不是心智圖

比起紙和筆,使用心智圖軟體必定有所限制。像是不能隨意地把不相關的兩個點連起來、不太能畫小插圖、做註記等,用軟體的最大問題就是,在思考的過程中會有所限制

而用紙筆畫心智圖能解放這些限制,自由地在紙上思考,就像自由繪畫一樣。

很多人也建議用不同顏色的筆來畫心智圖,因為這樣可以用顏色分類,或是標註重點。但我更喜歡只用一支筆,從頭畫到尾。因為在透過心智圖思考的過程中,如果還要想「現在要用什麼顏色?」,還有更換顏色的過程,都會讓我跳耀的思考慢下來,甚至卡住。

因此我喜歡從頭到尾只用一種顏色,快速地將腦中的想法畫到紙上,如果要用其他顏色做註記,是思考完後,最後整理成筆記時才做的事

畫心智圖只需要一枝筆和一張紙,就夠了

心智圖教學:職場、個人都實用的3步驟- 畫心智圖只需要一枝筆、一張紙就夠了
Photo by Scott Graham on Unsplash

心智圖教學三步驟

心智圖是一種思考工具,能幫助我們腦力激盪、創意發想、做決策、學習等,並且在工作、會議中使用心智圖能提升效率,有非常多的好處。

畫心智圖也很簡單,只要三個步驟:

  1. 從主題延伸出想法
  2. 將有關的想法連結
  3. 將有用的想法記錄

第1步:從主題延伸出想法

首先,我們要準備的工具有一張紙、一枝筆。沒錯,畫心智圖只需要一枝筆和一張紙

接著在紙的中央寫下要發想的主題,並且開始隨意地發想,從主題開始分支出去,也可以從子主題再分支出更多想法。

這時的結構就像樹一樣,由主枝幹延伸出小枝幹,小枝幹有再延伸出更多的分支。這個階段是樹狀圖

心智圖教學:職場、個人都實用的3步驟- 從主題延伸出想法
從主題延伸出想法

第2步:將有關的想法連結

當我們的樹狀圖畫得差不多後,開始尋找這些想法之間的關聯。如果有相關的想法,就用一條線將他們連在一起

這時的圖已經不再是線性的樹狀圖,而是網狀的心智圖了

心智圖的核心是連結,當我們將想法連結時,往往會產生出更多的靈感。不用怕畫面凌亂,實用的心智圖必定是潦草雜亂的,勇敢地將更多的靈感寫下吧!

心智圖教學:職場、個人都實用的3步驟-將有關的想法連結
將有關的想法連結

第3步:將有用的想法記錄

最後,可以把有用的想法記錄下來,寫在筆記中,或是做成行動規劃,把可以做的事情計畫、執行。

心智圖教學:職場、個人都實用的3步驟-將有用的想法記錄
將有用的想法記錄

在工作、會議中使用心智圖能提升效率

常常發現工作、開會、腦力激盪時都花很多時間,但是很沒效率,結果又不令人滿意嗎

我認為最有效的解決辦法就是畫心智圖,簡單三個步驟,馬上就可以統整大家的想法,並且清楚的將需要執行的事情呈現在所有人眼前。我以開會為例:

第1步

  • 寫下要腦力激盪的主題在白板正中間
  • 把所有的想法都寫出來,從主題延伸出去
  • 如果寫下的想法又有延伸出更多想法,就從那個想法再畫線延伸

這時畫出來的是樹狀圖。

心智圖教學:職場、個人都實用的3步驟-想法都寫出來,從主題延伸出去
想法都寫出來,從主題延伸出去

第2步

找這些想法之間的關聯,如果有關聯,就把這兩個想法用一條線連起來。這時,不得了的事情發生了,這張圖不再是樹狀圖了,他沒有辦法被列點取代,所以算是心智圖了。

心智圖教學:職場、個人都實用的3步驟-找這些想法之間的關聯
找這些想法之間的關聯

第3步

用不到、不需要執行的想法劃掉,剩下的想法就記錄下來,做成行動規劃的方案,開始分配任務,讓大家去執行。

心智圖教學:職場、個人都實用的3步驟-做成行動規劃的方案,開始分配任務
做成行動規劃的方案,開始分配任務

結語

畫心智圖只需要一枝筆和一張紙,卻能帶給我們無限的自由和創意。相較於依賴心智圖軟體所帶來的限制,紙筆能讓我們隨心所欲地在紙上思考,就像自由繪畫一樣。

透過簡單的三個步驟,從主題延伸出想法、將有關的想法連結、並將有用的想法記錄下來,我們能夠有效地運用心智圖在工作、會議和腦力激盪中,提升效率並取得更好的結果。

重點回顧一下畫心智圖的三個步驟:

  1. 延伸想法
  2. 連結想法
  3. 記錄想法

只要把握這三個步驟,我相信你一定能透過心智圖,讓自己的思緒更清晰,生活、工作也變得更好!快點拿起筆,開始畫心智圖吧

.

對了,如果你想要用數位的方式製作心智圖,我建議可以使用 Heptabase 這個數位軟體。

像是我有在做數位子彈筆記,下圖就是我在規劃旅遊行程時,用 Heptabase 畫的旅程心智圖。

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