維持高產的秘密:開始使卡片盒筆記的3個步驟

前言:維持高產的秘密

畫WOW!這個網站中的所有文章,都是用卡片盒筆記法寫出來的,它幫助我維持每週固定產出有價值的內容,分享在網站以及電子報中給我的讀者,如果還不清楚卡片盒筆記是什麼,可以參考第一篇文章:不知道要寫什麼?卡片盒筆記法入門的3個核心

卡片盒筆記是一套「由下而上」的系統,傳統學校教的筆記方式多半是「由上而下」:決定主題→做筆記→將這則筆記分類放到某主題的資料夾中

這種先決定主題、做分類、再寫作的方式聽起來很直覺,但許多人在使用後一定會發現一個問題:主題、子主題的資料夾越來越多,當資料夾中的筆記越多,就會越亂、越沒有價值,最後往往在記筆記時,因為資料夾的分類太多,不知道這則筆記到底該放到哪裡才好

卡片盒筆記「由下而上」的方法則完全相反:先將筆記寫成一張卡片→尋找是否有相關聯的卡片→用連接詞建立卡片之間的連結→放入卡片盒裡。

當有很多相關聯的卡片連結在一起時,會發現他們可以成為一個主題,就可以從這個主題寫成一篇文章,或是從這個組題再去發想、尋找更多相關的知識。因此這種「由下而上」,不透過資料夾分類的方式不會遇到太多或太少主題的問題,當筆記之間的連結越多,越有價值

這篇文章會用三個步驟教你如何開始使用卡片盒筆記,希望能幫助想要維持高產、持續寫作的你。


步驟1. 找到適合自己的筆記軟體

在一開始會比較沒有頭緒,而我建議從這些適合卡片盒筆記的數位軟體開始,因為他們就是特別為卡片盒筆記設計的APP,所以邏輯和使用方式都會很直覺。

這些筆記軟體都有一個核心功能,也就是卡片盒筆記最重要的邏輯:雙向連結

可以先搜尋一些相關文章研究一下哪個APP比較適合自己,如果真的不是很確定,我建議可以從 Obsidian 開始,因為它是免費的,並且使用人數多,相關教學文章也多。伊恩也是從 Obsidian 開始,後來才轉到 Heptabase 的。

但如果你不想在之後還要花時間精力轉換,我建議你就直接用 Heptabase 吧!他現在也有提供七天的免費試用,不妨就先從最好的開始使用吧!

選擇好筆記軟體後,接著試試看如何建立一張新的卡片,看你使用的筆記軟體建立一張卡片的快捷鍵是什麼,例如Obsidian和Logseq是按[[卡片名稱]];Heptabase是卡片名稱,或是[[卡片名稱]]。如下圖:

維持高產的秘密:開始使卡片盒筆記的3個步驟- 用快捷鍵建立新的卡片
用快捷鍵建立卡片

學會建立卡片後,就可以開始下個步驟了。


步驟2. 怎麼寫永久筆記?

蒐集資料

在剛開始我們的筆記軟體中還沒有什麼卡片時,可以先透過Google、閱讀、看影片等你習慣的方式,輸入你有興趣的事情,並且透過靈感筆記文獻筆記記錄下來。

這樣一來,你的筆記軟體中會有許多你有興趣的資訊,就可以開始將他們整理成永久筆記

在撰寫永久筆記時要注意,它是一則比較精簡的筆記,一則筆記只代表一個觀念。例如下圖:

維持高產的秘密:開始使卡片盒筆記的3個步驟- 一則筆記代表一個觀念
一則筆記代表一個觀念

將筆記想像成是寫給別人看的

當我們使用卡片盒筆記法時,盡量想成你是要將這則筆記寫給別人看的,而不是自己

當解釋的對象是別人,而不是自己時,我們會從不同的角度看待一件事情,可以避免「這我早就知道了」的問題。

寫永久筆記就像在寫懶人包,我們在寫筆記時,要想如何讓第一次看到這張卡片的對方能馬上理解內容在說什麼。想像我們要向一個人介紹一個新的觀念,可以立刻拿出這張卡片「懶人包」給對方看,這就是我們要書寫的方式。

我認為,最好的做法就是將我們的卡片「公開分享」。可以將我們想要分享的卡片分享到社群平台,或是傳給朋友們看,這樣一來在我們撰寫筆記內容時,就會自動地從「寫給自己看」切換成「寫給大家看」的模式了。

維持高產的秘密:開始使卡片盒筆記的3個步驟- 寫永久筆記就像在寫懶人包
永久筆記就像懶人包

用肯定句當作永久筆記的標題

在我們寫完永久筆記的內容後,記得幫它下標題,我認為最好的方式是用肯定句當作永久筆記的標題

如果我們在卡片的標題使用否定、負面的語句,例如:「X是不好的。」意味著有一個反面的問題「那什麼是好的?」

用否定句寫卡片就好像沒有把觀點講清楚一樣。永久筆記要與其他筆記有「連結」,如果我們沒有把觀點講清楚,那會造成未來在連結其他筆記時遇到問題

例如:「早上起床時千萬不要碰手機」這張卡片,看到這標題的人會有個疑問,「為什麼不要碰手機?會有什麼狀況嗎?會對健康不好?會觸電?」讀者無法透過標題就知道我們想要表達的觀念,是一張不合格的卡片。

若是改成「起床馬上看手機是生產力的殺手」是不是瞬間清楚多了?我們不需要看卡片的內文,也知道這張卡片的觀念是起床馬上看手機會影響到生產力,讀者透過標題就能清楚我們想表達的觀點,是一張合格的卡片。

一則好的筆記,只需要理解它的標題就好,不需要理解內文的構造,因為標題就是一個觀念,內文只是在補充說明。

維持高產的秘密:開始使卡片盒筆記的3個步驟- 用肯定句當作永久筆記的標題
用肯定句當作永久筆記的標題

步驟3. 建立卡片之間的連結

接著,我們來到了卡片盒筆記的核心精神:「連結」。試著把我們的永久筆記卡片連在一起,變成一個知識網路。

用連接詞建立卡片之間的連結

當我們要在永久筆記中建立連結時,可以用簡單的連接詞連結卡片,因為每張卡片都是單獨的觀念,可以被重複引用。

  • 因為…所以…
  • 由於…導致…
  • 延續…而且…(補充某個筆記時很好用)
  • 就像…也像…
  • 這讓我想起…
  • 我認為…
  • 其實…

例如這是我一張卡片中的內容:

「很多人認為畫畫需要很好的繪畫用品才能創作出美麗的作品,因此他們不斷地拖延。其實重要的不是畫筆,而是畫家,厲害的畫家甚至可以用石頭在地上作畫,我們怎麼還在糾結畫筆不夠厲害呢?」

可以看到下圖中,「重要的不是畫筆,而是畫家」是另一張卡片的標題,而我透過「其實」這個連接詞把他跟我的這段話連在一起。

維持高產的秘密:開始使卡片盒筆記的3個步驟- 用連接詞建立卡片之間的連結
用連接詞連結卡片

在我們修改、建立卡片之間的連結時,可以想成是造句練習。筆記之間的觀念連結要有前因後果,就可以不斷地創造出更多的想法,形成一個知識網路。

永久筆記要與其他筆記有「連結」

最後,當我們在撰寫更多永久筆記時,有一個最重要的步驟:想想現在這則筆記的內容有沒有跟「舊的筆記」有相關

  • 新的筆記是支持,還是反對舊的筆記的內容?
  • 新的筆記能加入、修正舊的筆記嗎?

如果有,接著用連接詞建立卡片之間的連結,如此一來才會真正地展現出卡片盒筆記的強大,我們的筆記不再是獨立的想法,而是一整個知識網路,想法之間互相連結,就像我們的第二大腦一樣!

有了連結,未來可以直接引用整份筆記的想法(卡片間互相引用),每個想法還可能會再發展出數個新的想法,源源不絕,這就是卡片盒筆記法能幫助我們高產的秘密。

不知道要寫什麼?卡片盒筆記法入門的3個核心- 能幫助我們理解、學習、輸出
透過連結的筆記發展想法

結語:寫筆記是為了幫助未來的自己

在我剛開始學做卡片盒筆記時,常常會想:「如果我現在做了這則筆記,但沒有在我的文章中用到,那不就很浪費時間嗎?」

直到我在閱讀前哨站分享的文章中讓我得到了啟發,它告訴我現在寫筆記是跟未來的自己「借用」時間,當未來有靈感時,能馬上拿這則寫好的筆記來使用,這樣就會更放手去寫。

當時有了這個觀念後,很期待在未來能有這種體驗,沒想到才過了兩天,當我在籌備 Notion 線上講座時,突然發現我在兩年寫的介紹 Notion 的筆記。當時我是將筆記想像成是寫給別人看的,因此裡面的內容幾乎可以直接套用到課程裡,只要稍作修改即可,省下了我非常多的時間。

這也讓我了解到做筆記絕對不是在浪費時間,因為在未來都會用到,我正在幫助未來的自己,或許他會感謝我吧!

希望今天的分享有幫助到你,快點去找一套適合自己的筆記軟體,開始寫卡片吧!

如果你對卡片盒筆記有興趣,也可以參考閱讀前哨站瓦基的卡片盒筆記實戰課

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