如何用數位子彈筆記做年度回顧?3 個步驟,把迷惘變成明年動力 feat Heptabase AI

透過子彈筆記,讓我們更清楚明年的方向!

前言:為什麼要做年度回顧?

又到了歲末年終,你看著桌上的行事曆,心裡是不是也默默地想:「天啊,一年又過去了!」

這時候,我們很容易陷入一種情緒裡,感覺好像自己這一年什麼都沒完成,時間都在不知不覺中溜走了。

但我必須跟你說,這句話你可能已經聽過很多次,但它真的非常重要:

人們常常高估自己一天能做多少事,卻嚴重低估長期下來能完成的驚人成就。

而「年度回顧」,就是這句話最好的證明。

目的是為了讓你親眼看見自己在過去 365 天的積累與成長,並找到繼續前進的動力。

但聽起來好像很麻煩,對吧?

別擔心!

今天這篇文章,我會帶你用我在《Heptabase 數位子彈筆記》線上課程中教的方法,只用簡單的三個步驟,就能完成一場深度的年度回顧。

讓我們一起來看看,這一年,我們到底走了多遠、完成了多少了不起的事吧!


第一步:檢視年度目標,看見自己的努力成果

我有在 Heptabase 中做數位子彈筆記的習慣,所以我的每日、每月,都會有記錄。

我會在年底打開「年誌」卡片和「心智圖」,直接面對我在年初時設下的目標。

看著這個心智圖,把所有已經完成的目標,通通打一個大大的勾。

我個人很喜歡用 ✅ 這個表情符號,看起來很可愛,也比較清楚。

這個過程非常重要,它能讓我們親眼看見自己這一年來的努力成果,讓自己用大大的勾勾慶祝一下!

慶祝完之後,接著我們就要來誠實面對那些,還沒被打勾的目標了。

這時候,我們要問自己幾個關鍵問題:

  • 第一個問題:這個目標為什麼沒完成?
  • 第二個問題:它還重要嗎?

在這裡,我想跟你分享一個很重要的觀念:

我們不需要花時間,去追尋一個沒意義的目標

如果一個目標在年底回顧時,你發現它對現在的你來說,根本不重要了,那就勇敢地把它刪掉吧!

這不是放棄,而是策略性的調整,是為了把你的精力,專注在真正重要的事情上。

那如果,這個目標對你來說還很重要,我們就要問第三個問題:

  • 第三個問題:我要把它延到明年嗎?需要做什麼調整,才能幫助我明年達到目標?

第二步:深度反思,跟自己來一場深度對話

這個問答的過程,其實就是一種跟自己的深度對話。

我用一個我自己的真實例子來跟你分享:

像我 2024 年的年誌上,就寫著要推出這堂《Heptabase 數位子彈筆記》線上課程。

但到了年底回顧時,我發現這個目標還沒打勾。

我就問自己:「為什麼?」

當時我就在筆記裡寫下,我發現,實際上的工作量比我想像中大非常多,很多資源也還沒整合好,老實說,我也覺得自己還沒完全準備好。

所以,我決定把它延到 2025 年再推出。

這個決定,就是因為我有不斷地回顧、問自己問題,我才能做出的調整

我真的沒辦法想像,如果當初我沒有做這些規劃,就貿然把課程上線,那情況會有多糟。

所以你看,回顧不是為了追究責任,而是為了幫我們做出更正確、更適合當下的決定


第三步:規劃新年,為明年寫下專屬使用說明書

當我們深度反思完之後,就要帶著這些寶貴的經驗,來為明年做準備了。

但是,如果直接開始規劃,我們可能會不知道自己真正要的是什麼,或是該怎麼做調整,這是因為我們還不夠深入的了解自己的情況。

所以我會透過問自己更多深度的問題,並且把他們紀錄下來,就像是在訪問自己一樣,和自己來一場深度對話

我會開一個年度回顧的模板,然後開始在裡面回答問題。

例如說,這邊有個問題是:「在新的一年活得像個贏家,看起來是什麼樣子?」

當時我就寫下:

  • 品牌: 我的畫WoW!部落格是個成熟的品牌,並且開始為我帶來足夠的收入。
  • 內容: 在內容上,有部落格文章、電子報、YouTube 影片、 Instagram 貼文,讓讀者能從更多元的內容接觸到我的品牌。
  • 產品: 在產品和服務中,我有線上課程、畫畫家教、藝術家作品集網站等等。
  • 團隊: 我的團隊中每個人都可以做自己最擅長的工作,畫畫、設計、專案管理、開發、處理社群等等。
  • 生活: 因為分工明確,我可以帶著一台筆電到我想去的國家住一陣子,在那邊邊工作,邊體驗異國的生活。

參考〈伊恩的 2024 年度回顧:在年底覆盤,為新年做準備

這個我想像出來的畫面,就是我前進的強大動力。

接著,根據這個畫面,問自己:「我的新年目標是什麼?」

像當時,我就提到我想要成為一個領導者,善於整合資源、人才,產出更好的結果。

最後,也是最關鍵的一步:你「現在」最快可以做的小事是什麼?

因為一個再大的目標,如果沒有一個超級小的起步,那它永遠就只會是空想,對吧!

所以,為了成為更好的領導者,我現在能做的小事就是「練習信任與授權」,把一些貼文、剪輯的工作放手交給夥伴,而不是每件事都自己來。

你看,像這樣一步一步下來,我就可以很清楚的知道明年要做什麼了,對吧?

當你完成後,這就是一份專屬於你的「明年的使用說明書」。

你可以根據這份說明書,開始列出明年的目標,再搭配子彈筆記的年誌、月誌、日誌系統,就可以完整的銜接今年和明年囉!


進階回顧:AI 人生教練,幫我們分析一整年

如果說前三個步驟是我們與自己內心的對話,那第四步,就是請來一位擁有超強記憶力和分析能力的「專屬人生教練」,也就是 Heptabase AI。

你有想過嗎?我們一整年的日誌、筆記、專案紀錄,其實是一座巨大的個人數據庫。

但要手動整理、分析,實在太耗時了

這就是 Heptabase AI 最強大的地方:它可以讀取你指定的所有資料,讓你用「問問題」的方式,和「過去一整年的自己」對話。

那具體上要怎麼做呢?

我會建立一個專門的「年度回顧 AI Prompt」,告訴 AI 它的角色是一位專業的個人成長教練與資料分析師,並把我一整年的日誌都餵給它。

接著,我就能開始像訪談一樣,問它各種深度的問題:

  • 今年發生了哪些最關鍵的重大事件?
  • 我對哪些事情充滿好奇心?投入了最多時間研究?
  • 有哪些反覆出現的煩惱或挑戰?

AI 會像個最忠實的夥伴,快速的從一整年的資料中,找出關聯、識別出模式,並給你一份極具洞察力的報告。

有時候,它甚至會發現一些連我們自己都沒察覺到的盲點。

例如,你可能會發現,原來自己每到週三下午就會特別焦慮;或是,當你跟某個朋友聊完天後,總是會產生新的創作靈感。

透過 AI 的輔助,你的年度回顧將不再只是憑感覺,而是有真實數據支撐的深度分析。

這能幫助我們更客觀地認識自己,並為下一年,做出更精準、更有力的規劃。


結語:現在,就是最好的禮物

恭喜你,學會了日、月、年的完整回顧系統。

子彈筆記就像你人生的導航,它能確保我們就算偶爾走錯路,也能隨時校正回來,始終朝著我們的年度目標前進。

最後,我想和你分享一句話,這句話給了我很大的啟發,也送給你:

Yesterday is history, tomorrow is a mystery, but today is a gift. That is why it is called the present.

功夫熊貓》烏龜師傅

在英文裡面,Present 的意思是禮物,同時他也有另一個意思,就是「現在」。

所以這句話的意思是,「現在」就是一份「禮物」

而「回顧」,就是為了讓我們更珍惜「現在」這份禮物,並且帶著「覺察」,也就是用更清楚的意識,走向未來。

希望這套方法,能幫助你創造更精彩的下一年!

如果你想學習我的這套數位子彈筆記系統,讓自己可以記錄每天的生活,幫助自己在每個月底、每個年底都有能夠讓自己參考、進步的資料,可以在下方輸入你的 email,參加我設計的免費課程:《數位子彈筆記入門》!

這堂課會用一週的時間,帶你建立屬於自己的數位子彈筆記,帶著你追蹤過去、管理現在、規劃未來,掌握人生

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常見問答 Q&A

完全沒關係。

你可以從回顧今年發生的「大事」開始,無論是工作上的專案、生活中的旅行,或是學到的新技能。

然後問自己:「這些事情帶給我什麼感受?」、「我從中學到了什麼?」、「明年我想多做一點什麼?少做一點什麼?」。

回顧的重點是「覺察」,而不是「檢討」。

這完全取決於你。

你可以花一個完整的下午,泡杯咖啡,好好地跟自己對話。

也可以把它拆分成好幾天,每天只花 15-30 分鐘來進行。

重要的是「開始」,而不是「完美」。

當然不是。

任何你順手的工具,無論是紙筆、其他筆記軟體,都可以完成一場很棒的年度回顧。

Heptabase 的優勢在於它的視覺化白板和卡片連結功能,可以幫助我們更好地看到目標與任務之間的關聯性,讓思考更流暢。

如果你對視覺化思考有興趣,非常推薦你試試看。

首先,請給自己一個擁抱。

有這種感覺非常正常。

回顧的目的不是為了打擊自己,而是為了從經驗中學習。

試著把焦點從「沒完成」轉移到「我從中學到了什麼?」。

也許你發現目標太大、也許你發現那其實不是你想要的,這些都是非常寶貴的學習。

絕對需要。

子彈筆記系統最核心的精神就是「持續的回顧與調整」。

除了年度回顧,我們還會做「月回顧」和「日回顧」。

這樣能確保我們一直走在正確的軌道上,而不是等到年底才發現走錯方向了。

Heptabase 數位子彈筆記線上課程瓦基和伊恩

哈囉,我是伊恩!

這陣子一直在忙我的【Heptabase 數位子彈筆記】線上課程,終於正式開課了!

現在可以開始學習子彈筆記,好好的管理工作、規劃人生囉!

快點手刀到課程頁面上課吧!

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