Notion是什麼？適合什麼人？如何上手？

Notion是什麼？

Notion從外觀來看是一個筆記軟體，但是，它遠遠不止有如此。

與其他筆記軟體不同的是，它提供了強大的資料庫（Database），用來建立自己的資料、知識以及生活的管理系統，也可以用來追蹤習慣，甚至可以成為團隊協作專案的工具。

與其說他是筆記軟體，我更喜歡稱它為「全方位數位助理」。如果你正在找能有系統的整理生活、工作大小事，又能跨平台的軟體，那恭喜你來對地方了。

所有人。

沒錯，我認為所有人都適合用Notion，因為這個軟體非常客製化，可以因應各種不同的使用需求，打造出適合自己獨一無二的系統。

但是，如果真的硬要分類出哪些人適合，我想到的是以下幾三種：

例如：學生、自學者👨‍🎓。

通常學生，或是喜歡自學的人，都需要做大量的筆記，而Notion不但是個強大的筆記軟體，他的資料庫功能也可以讓我們很好的將不同的筆記分門別類，幫助我們更有系統地整理。

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Notion也支持PDF、圖片的匯入，因此如果你有許多Paper，也可以直接放到Notion中整理。你也可以在一段文字上加上超連結，附上出處等，學習者需要的功能Notion都有。

例如：醫學生、設計師、工程師

如果你是個身邊資料非常多，整理起來非常累的人，那Notion就是幫你解決這些問題的最佳工具。

醫學生🩺
常常需要整理大量的Paper、醫學文獻、報告、筆記等等，如果只是丟在雲端硬碟，一定沒有那麼方便。而Notion可以讓你把這些資料都用資料庫整理起來，你也可以將他們匯入一個頁面，並且在下面做更多的筆記。
設計師✏️
設計師，或是畫家等等，手邊一定都有一大堆的圖片，Notion也可以讓你匯入圖片，並且圖片的畫質不會被壓縮！（Notion目前並沒有雲端容量限制。）
工程師💻
Notion支援不同的程式語言，你可以在Notion中將自己寫的Code，或是想要記錄起來的Code寫在筆記裡。

例如：分組報告、專案協作、活動策畫📋->🧑‍🤝‍🧑

你有沒有在學生時期做報告時，檔案傳來傳去，感覺非常麻煩？

在公司團隊中處理一個專案時，資訊散落各處，沒有一個好的整合空間？

Notion有非常強大的團隊協作功能，幫你解決這些問題。

團隊協作功能對於公司、專案小組、家庭、遠端工作者、甚至是創業者來說是一個非常好用的功能，如果你有使用過Google Doc，相信你對雲端共同編輯的功能並不陌生。

在Notion中，免費版方案也有提供共享功能，你可以邀請最多５人與你一起共同編輯，在邀請前可以決定要分享那些頁面給共同編輯者，其他私人的頁面他們是看不到的，Notion在隱私這部分是做得很好的。

如果你不是很清楚共同編輯為什麼那麼好用，我以我自己的情況當例子：

在經營我的網站畫WOW時，我負責文章撰寫、內文圖片製作、網站設計等，社群媒體則是交給小編經營。而在製作貼文時，小編需要幫我做Instagram的圖片，做完後要給我審核，我確認過後才能排程到發文的行事曆裡。

這些過程，如果每件事情都要透過私訊確認的話，我們整天會有讀不完的訊息。

因此，設計出一個共同編輯的空間就顯得特別重要。

在我的團隊頁面中，我跟團隊成員可以共享行事曆，知道每一件專案的排程，也可以將網站圖片、文章、靈感等資訊都放在這裡，一起編輯。

其中讓我覺得最方便的就是我們建立的「進度」頁面。

因為如果沒有這個共同編輯的地方，每篇文章、貼文、圖片都要跟對方說進度到了哪裡，常常要檢查哪些圖片已經上傳、哪些圖片需要編輯，哪些文章已經完成，哪些只是靈感，甚至根本還沒開始寫，非常浪費時間而且沒有效率。

但是，進度表格一列出來後，就可以非常清楚的看出各文章、圖片的進度，也可以直接在上面做註解或是留言，告訴其他成員誰要負責什麼事情，哪些地方需要修改等等，非常方便，如果你有一個團隊，非常推薦你用Notion來幫助你的團隊提升效率。

看完了以上的例子後，你是不是也想要試試看用Notion打造出屬於自己的系統了呢？接著我會與你分享Notion最基本的用法及觀念，帶著你了解它的面貌。

Notion的結構像是樂高，而這些樂高可以理解成是由三個元素組成的，分別是

如果你是Notion老手會發現這樣的層級可能不太對：因為區塊中也可以裝一個頁面，頁面裡面也可以有許多資料庫，但是對於剛開始使用的新手可能會覺得太複雜，所以我先用最簡單的方式幫助初學者理解。

Notion的魔法，就在鍵盤右下角的 / 鍵，當你按下 / ，會出現所有你可以建立的「區塊（block）」，所有在Notion中的東西都是區塊（block），而這些區塊也是讓Notion如此強大的原因之一。

在此會介紹幾個我比較常用的blocks，為了不讓這篇文章太長，我之後會再專門寫一篇分享Notion Blocks的文章。

Bullet 子彈
與各大筆記軟體一樣，適合用在需要點列事項時。（請看下圖）
To-do-list 代辦清單
就是常用的Checkbox，完成後再點擊一下就可以打勾劃掉。
Toggle list 可展開清單
可以將篇幅大或是看起來雜亂的blocks通通收合起來，需要時再點開，可以讓版面更簡潔。也可以當成互動筆記，收起時是問題，打開時是答案，確認自己是否對該問題有一定的理解。之後會再寫一篇文章分享。
Page 分頁
Notion中的一個block也可以是一個分頁，你可以在一個頁面中創造一個block，並且再點選Page，這樣就等於是在頁面中的頁面，有點像心智圖那樣，一層接著一層。
Link to Page 連結頁面
這個功能讓Notion與其他筆記軟體有所不同的地方，在一個block中可以用 / ，然後點選「Link to page」，或是直接打@，就像社群網站中的mention功能一樣，可以直接連結你的其他分頁。如同大腦一般，在不同的頁面或是資料庫間形成一個網路。