前言:為什麼要做數位子彈筆記?
你常常設下目標,卻沒有動力去執行,深受拖延症的困擾嗎?
- 生活一片混亂,事情一再拖延,重要目標卻沒有動力做?
- 主管交代的工作,隔天問起時,才發現自己完全忘記了?
這樣的場景是不是似曾相識?
我也曾是個毫無規劃的上班族,深受拖延症的困擾,所以我完全懂你的感受。
一般來說,會有拖延症的原因,是因為我們有目標,但是並不清楚要如何達成。
總覺得目標太遙遠,讓我們想了就累。
但是當我們將目標拆解成可執行的任務,並且很確定要做什麼時,會更有動力去執行。
試試看吧,這真的非常有效!
今天,我要分享一個改變了我人生的秘密:數位子彈筆記。
讓我們用 3 個簡單步驟拆解目標、擺脫拖延症,幫你重新掌握生活、工作!
我的故事:生活工作亂成一團的上班族
剛踏入職場時,我是一名英文補習班老師,但我毫無教學經驗。
當時我要備課、與學生互動、與家長溝通,還有繁瑣的行政工作,我必須邊學、邊上教書。
工作和學習雙重壓力,讓我的生活亂成一團。
回到家也不算下班,因為要準備隔天的教案;甚至睡覺也無法休息,因為我會夢到工作的場景。
更糟的是,我越來越健忘,拖延也越來越嚴重。
主管交代的任務沒記下來,忙亂中就忘了,等被問起時才發現毫無進展。
這種壓力讓我身心俱疲,生活與工作完全失衡。
終於,我決定改變,開始尋找時間管理、專案管理和人生規劃的解決方案。
轉折點:發現子彈筆記的力量
一次偶然的機會,我在網路上搜尋時,找到了《閱讀前哨站》的這篇文章。
文章中提到:「子彈筆記可以幫我們追蹤過去、管理現在、計畫未來」。
我心想:「這不就是我要的嗎!?」
於是我先用紙本筆記,堅持試了一個月,我發現我的生活和工作開始改變,變得有規劃、有條理,並且我不再忘東忘西了。
我感覺到自己對生活、工作中的每件事情漸漸有了掌握。
數位子彈筆記是什麼?
寫了一陣子的手寫紙本子彈筆記後,我轉成用數位子彈筆記,發現效果更是突飛猛進。
那到底什麼是數位子彈筆記呢?
它既是待辦清單,能幫我們追蹤任務;
也是日誌,記錄每日重點;
還能用在專案管理,梳理進度,甚至追蹤習慣,養成規律生活。
可以把他想成我們的數位助理、第二大腦、朋友等。
數位子彈筆記就是個最好的幫手,幫助我們解決生活中的大小事。
用數位子彈筆記擺脫拖延症的 3 步驟
接著,讓我和你分享要如何透過數位子彈筆記,幫助我們更有規劃的管理人生。
以下是三個步驟:
步驟 1:設定年誌,鎖定長期目標
第一步是用年誌為人生定錨,列出今年的年度目標。
我喜歡列出一些大主題,例如工作、健康、人際關係等面向。
接著我會將目標拆解成可執行的任務,讓目標不再是許願,而是真的可以執行。
例如,我今年計畫推出一堂《數位子彈筆記線上課程》,就拆分成市場調查、設計問卷、製作內容等步驟,用心智圖的方式列出來。
這樣,我清楚每一步該做什麼,有哪些任務要執行。
就像前面提到的,將目標拆解成可執行的任務,並且很確定要做什麼時,就會更有動力去執行。
步驟 2:規劃月誌,聚焦每月進度
第二步是每月設定月誌,列出這個月的目標和待辦任務。
這讓你一目了然,知道當月該專注什麼,不會漏掉關鍵任務。
重點是,這些當月目標和待辦任務就是從我們剛剛的年誌中來的。
把年誌中拆解好的任務移到這個月中,就能讓我們再接下去分配到等等會介紹的日誌中。
例如,我會把「世新大學數位筆記分享」列入月誌,因為這就是年誌中與《數位子彈筆記線上課程》有關的任務,我把他安排到這個月中去執行。
步驟 3:執行日誌,高效完成每日任務
第三步是每天用日誌管理任務。
我會從剛剛的月誌中,把任務要執行的日期分配到每天的日誌中。
例如,「世新大學數位筆記分享」會有許多更小的任務,我會記錄下來,安排日期,再一個個執行、完成。
這樣一來,只要我每天專注在完成當天的任務,是不是就離我推出《數位子彈筆記線上課程》的目標越來越進了呢?
透過這種方式,當我完成了所有任務,也就能讓我達成年初設下的目標了!
而你也會發現,因為我將目標拆解成可執行的任務,有了明確的行動,就會更有動力的想要去完成他們,不用拼命的去抵抗拖延症,而是自然而然的向目標邁進。
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結語:一切的轉變,都來自於數位子彈筆記
我從一個被深受拖延症影響的英文老師,到全職經營部落格、自媒體,甚至創立公司,這一切轉變都源於數位子彈筆記。
它幫我告別混亂,提升效率,重塑高效人生。
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