前言:我理想中數位筆記軟體的功能
現在我每天脫離不了數位筆記軟體,因為我在生活、工作中都需要用到它。
像是寫作,你現在看到這篇文章,就是透過 Heptabase 數位筆記軟體撰寫的。
我還會寫子彈筆記、卡片盒筆記、管理公司的專案、計劃我的自媒體經營方向。
能同時處理這麼多事情,腦袋一定無法負荷。
還好,數位筆記軟體可以幫我們解決,協助我們管理、研究、學習。
還記得我以前非常容易忘東忘西、同時在思考太多事情,腦袋當機,處在原地不知道要做什麼。
正因為我思考非常跳、很難專注,因此我需要透過書寫子彈筆記,將腦中雜亂的資訊記錄下來。
以我的使用情況來說,數位筆記軟體一定要有的三個功能是:
- 支援雲端、本地備份
- 有雙向連結的功能
- 視覺化、心智圖的功能
這些功能讓我把所有想法、資訊都放到筆記中,將思考外化,能幫助我降低腦袋的負荷。
這篇文章會做數位筆記軟體比較,並且與你分享我的使用方式。
如果你也想用數位筆記軟體來幫助自己學習、規劃、管理,我相信這篇文章一定能幫助到你!
數位筆記軟體比較
現在最多人知道的軟體大概就是 Evernote、Notion 了。
自從卡片盒筆記開始流行起來,Obsidian、Heptabase、Logseq 也開始被更多人關注。
這些數位筆記軟體我都有用過,其中 Notion 我使用的最久,用超過三年了(寫這篇文章的當下是 2024 年 11 月)。
照時間排序,我試過的所有數位軟體有:
先講結論,在試過這麼多數位工具後,最適合我的使用情境的就是 Heptabase!
現在我將我寫作、個人知識管理、子彈筆記、專案管理都統一放在 Heptabase 中。
接下來我會與你分享這些數位筆記軟體比較,以及為什麼我最後選擇使用 Heptabase。
Heptabase:我心目中的第一名數位筆記軟體
當年我正在使用 Obsidian 時遇到了許多問題,像是太多讓我分心的功能、資料同步上的問題、視覺化功能不夠強等。
當時正在搜尋適合我的筆記軟體時,Heptabase 還在測試階段,還沒有正式上線,因此我很猶豫是否要試試看。
研究了一陣子後,我發現它是由台灣的團隊開發的數位筆記軟體,這讓我很感興趣,並且創辦人詹雨安 Alan 有在經營他的部落格 Sheracaolity,分享許多他的想法,以及創辦 Heptabase 的理念。
我看完了他的文章後,被他的想法燒到,心想:「他的思考方式、Vision、想做的事情,完全超越了我的認知。」
部落格中分享的資訊讓我認同他的方向,也相信 Heptabase 的團隊,於是我馬上就訂閱了 Heptabase ,開始使用。
從 Heptabase 的測試階段,到正式版推出,一直到現在,我經歷了功能上大大小小的優化、改善,因此我非常熟悉它的功能演變和脈絡。
在我的使用情境中,Heptabase 讓我覺得跟別的數位筆記軟體差別最大的有三點:
- 視覺化功能完整
- 簡單好上手
- 不用分類
1. Heptabase 視覺化功能完整
我相信你一定看過電影中,警察在研究犯罪案件時,在牆壁上插滿圖釘、連線連的密密麻麻的犯人關聯圖吧!
他們這樣做的目的,就是為了要用視覺化方式,看出犯人與證據之間的關聯性。
這樣可以幫助我們把思考外化,讓複雜的資訊成現在眼前。
而 Heptabase 最特別的地方就是他的「白板」功能可以幫我們做到這點。
我們可以在 Heptabase 的白板上自由建立、移動、調整卡片大小,並透過拖曳的方式將卡片連接起來,建立彼此之間的關聯性。
這種自由的排版方式,可以讓我們更直觀地呈現資訊的結構和關聯性。
例如,我在製作《數位子彈筆記線上課程》時,課程需要很多資料整理、專案管理、任務先後順序安排等,非常複雜。
這些資訊如果我都放在腦中,我一定沒有辦法處理那麼大量的資訊。
還好有 Heptabase 的白板,讓我可以將這些資訊和流程視覺化,清楚地呈現在眼前:
我自己個人的數位子彈筆記也是透過 Heptabase 的白板呈現,讓我可以看到年、月、日的規劃,用鳥瞰的視角檢視我的生活規劃。(可以點這個連結到我的白板看看喔!)
2. Heptabase 簡單好上手
Heptabase 是我用過最好上手的筆記軟體!
為什麼會這麼說呢?我拿現在也很流行的 Notion 和 Obsidian 做比較。
Notion:層狀結構限制
其實,我在剛接觸子彈筆記時的第二年就是使用 Notion 來做子彈筆記,他有許多好處,像是免費、好搜尋、支援多媒體等。
但他的層狀結構,會讓人想要「歸類」資料,這讓我每次在寫作、思考時,往往都會想:「這份筆記要放在哪?」
這常常會增加我思考上的負擔,讓我寫筆記有更多阻力。
我認為,如果你的需求是整理和收納資料,那 Notion 可能很適合你。
但如果你跟我一樣是要把筆記當作思考、學習的工具,那我覺得 Notion 不太適合。
Obsidian:需要透過大量外掛客製化
Obsidian 最強大的地方就是他的客製化功能,它可以透過許多外掛,來打造符合自己工作流的筆記軟體。
但我認為,這最大的優點同時是他最大的缺點,客製化功能是把雙面刃。
我在使用 Obsidian 的時候,也是被他的客製化功能所吸引,於是我開始花大量的時間研究、設定、測試外掛功能,試圖打造最適合我的筆記軟體。
但是過了幾個月我發現,我根本沒有透過他來思考、學習。
我花超多時間在「研究」工具,而不是「使用」工具。
那這樣究竟是我在玩筆記軟體,還是筆記軟體在玩我?
因此我認為,一個適合我的筆記軟體,應該不用經過太多的設定、沒有太多的干擾,可以在我打開筆記軟體的當下就馬上開始使用、學習、思考。
Heptabase:最適合我的筆記軟體
Heptabase 完全沒有以上問題。
Heptabase 就像一面白板,和一張張卡片,我可以把卡片放在白板上,隨意排列組合。
比起 Notion ,它能幫助我思考知識之間的「關聯性」,而不是思考「這份資料要放在哪裡?」
比起 Obsidian,我不用花一堆時間完善我的「工具」,而是馬上可以使用這套工具,完善我的「思考和學習」。
如果你是學生、醫生、律師、考生、研究員、作家、工程師等,需要大量學習、思考的職業,我真的很建議你可以用 Heptabase。
幫助你清楚的思考,省下更多時間!
如果你想要更完整的了解 Heptabase vs Obsidian vs Notion 這三個筆記軟體的差別,可以看看 Heptabase 創辦人 Alan 寫的這篇文章。(最上面是英文,中文請往下滑)
3. Heptabase 不用分類
還記得前面提到使用 Notion 會需要「歸類」資料嗎?
試想一個情況:現在突然有個關於「子彈筆記」的靈感,你想把他寫成一則筆記。
但是,這則筆記應該放在哪裡呢?要放在寫作的資料夾?專案管理的資料夾?還是筆記的資料夾?
等你思考完這些、打開那個資料夾,再開始打字,你的靈感可能都跑掉了。
更慘的是,因為不知道要放哪裡,有時會乾脆就不記錄了,多可惜啊!
不只有 Notion、Evernote,許多筆記軟體都有這種層狀式結構,「強迫」你必須歸類你的筆記。
但 Heptabase 卻沒有這個問題。
因為 Heptabase 的白板功能就像一塊空白畫布,我們可以自由地將卡片放在上面,隨意排列組合,而不需要思考資料的分類。
Heptabase 還會把你建立的卡片統一集中在 Card Library 裡面,因此在靈感突然來時,我們可以在任何地方建立卡片,就會自動存進卡片資料庫,以後需要用到時,再把它叫出來就可以了。
使用 Heptabase 做數位筆記可以降低分類資料時的思考阻力,我們可以更專注於學習新知,建立知識之間的關聯性,而不是花費心力在資料的收納管理。
結語:開始使用數位筆記軟體吧!
以上的數位筆記軟體比較分享是我的親身經歷。
在試過這麼多筆記軟體後,最後定下來使用 Heptabase ,就是因為我在使用其他筆記軟體時遇到了許多問題。
當然,每個人的使用情況不同,如果你時間很多,也可以每個都玩玩看,看自己最適合哪一種。
但如果你不想和我以前一樣,花那麼多時間在試錯,我建議你可以直接試試看 Heptabase。
現在 Heptabase 可以免費試用 7 天,你可以用這免費期間玩玩看適不適合自己!
不喜歡可以直接退掉,不會扣你任何的錢,可以安心使用!
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