簡單又有效的時間管理/生產力工具:艾森豪矩陣的4個象限

嗨,這週過得好嗎?不知不覺又月底了,時間真的過得好快!

上週與你分享了透過「畫箱子」的方式,幫助我們畫出立體空間感,現在你的畫是不是都很立體,並且不會歪歪的了呢?可以將你的作品在IG或email與我分享喔!

我最近在學習時間管理的技巧後,大大地提昇了我的生產力,寫好的文章都已經超越每週更新的進度很多了,而這週的新文章就是要分享時間管理/生產力的其中一個好用工具:「艾森豪矩陣」,幫助你善用時間,再也不會被時間追著跑了。

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📄簡單又有效的時間管理/生產力工具:艾森豪矩陣的4個象限

在現代社會中,時間管理尤為重要。管理時間可以幫助我們更有效地完成工作,避免拖延和提高生產力。然而,其實人類無法管理時間,不管我們再怎麼努力,時間都還是會一分一秒的過去。

因此,時間管理不是管理時間,是善於利用時間,「做什麼」與「不做什麼」就顯得非常重要。

最沒有生產力的事,就是用更有效率的方式,去做根本不該做的事。
-Peter F. Drucker 彼得.杜拉克

在之前的文章〈時間管理入門:提升生產力的3個關鍵〉中提到了「艾森豪矩陣」,是一種簡單又有效的時間管理/生產力工具,能幫我們分類任務、排出優先序、提高生產力。只需要一枝筆、一張紙,就可以畫出一張清楚的圖,讓我們知道哪些任務該做;哪些不該做。

這篇文章會與你分享艾森豪矩陣的概念和我個人的使用方式,希望能幫助你更好地理解這簡單好用的生產力工具。

閱讀全文

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🌎繪畫英文單字

Perspective

  • 名詞:透視圖法;遠近畫法;透視圖
  • 形容詞:透視的;透視畫的

透視圖的英文叫做(perspective drawing),Perspective的意思是透視、遠景還有看事物的角度。因此學透視圖的目的,就是幫助我們在畫畫時,將物體在空間中的角度位置遠近等元素考慮進去。

當你學習如何畫透視圖時,你會發現他有多麼重要。透視圖能讓你畫的物體在空間中看起來很和諧,不會突兀。

如果常常覺得你的畫都歪歪的,或是畫的物體在空間中很違和、無法融入空間中,那你可以參考我的這篇文章:〈想畫空間感?你只需要會畫箱子:3個技巧+教學

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💬激發思考的問題/引言

有什麼事情可以交給別人做嗎?

在使用艾森豪矩陣來安排自己的任務優先序時,「緊急但不重要」的任務,可以善用「外包」,解決我們無法獨力完成的事情

「外包」的意思是將一項工作委託給別人,透過金錢去購買別人的服務或時間,省下許多時間或學習的成本,善用這個方式去完成許多無法靠自己獨力完成的事情。

「外包」其實不一定要想得是多專業的事情,沒有想像中的那麼困難,其實我們每天都在做,例如:

  • 吃外食:用錢購買別人花時間做好的食物
  • 叫外送:用錢購買別人花時間取餐、運送的餐點
  • 上課程:用錢購買老師花時間整理好的重點觀念
  • 去理髮:用錢購買理髮師的技術,省下自己學習的時間

時間是有限的,但也是公平的,一天只有24小時,而不管是誰,每個人一天都同樣擁有24小時,沒有例外。因此,透過金錢去購買別人的服務或時間,將時間「買回來」,讓我們去做更重要的事情,是很划算的。

短期來看,我們似乎損失了金錢;長期來看,這些省下的時間讓我們能做更重要的事情,隨著時間過去,累積成強大的技能,這些付出的金錢,不過是投資自己的資金而已,而最好的投資就是投資自己,將錢投資到自己身上,是穩賺不賠的。

要事第一」,我們要優先做最重要的事情,並且將不重要的事情交給別人處理。因為錢,再賺就有了;有些事錯過,就沒了,時間的價值永遠大於金錢。

我認為用金錢買回時間,是很划算的

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祝你週末愉快,我們下週見!

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拿起你的筆,開始畫畫吧!

伊恩 Ian|畫WOW!

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