用數位子彈筆記管理斜槓：《斜槓先修班》 Joanne 訪談伊恩
第二次用不同的身分接受訪談！
前言：斜槓先修班 Joanne 訪談
你是不是也曾經這樣？
每天早上在焦慮中醒來，腦子裡塞滿了工作和斜槓的待辦事項，感覺自己隨時都要爆炸。
我完全懂，因為這就是我剛開始經營斜槓時的日常。
事情多到腦袋很亂，就完全沒辦法做事。
直到我遇見了「子彈筆記」。
這次很榮幸能回到我的老朋友 Joanne 的節目《斜槓先修班》二度受訪，我們談論如何透過子彈筆記管理自己的斜槓人生。
伊恩就是透過數位子彈筆記管理斜槓，一步一步走到今天的！
這篇文章會和你分享這次訪談的精華，如果你喜歡看影片，可以直接看下方的 YouTube 喔！
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有正職還想斜槓，一天的時間管理怎麼做？
當我們又想做好正職，又想發展斜槓時，幾乎就像同時有兩個工作一樣，一定很「亂」。
經營斜槓是一件非常困難的事情，因為我也是過來人。
當時間有限，我們要做的不該是把行程排得很滿、很漂亮，而是要專注在「把對的事情，放進對的時間」。
我會找出自己一天中效率最好的時段，像我自己，寫文章靈感最好的時候就是早上，那我就會把這段時間保留給最重要的工作。
當我知道最重要的事已經處理完，下午就算做一些比較容易分心的事，例如開會或運動，心裡也會很踏實。
這個心態很重要：篩選出重要的事，為它預留專屬時間，並確實執行。
斜槓初心者的時間，最該花在哪裡？
「時間花在哪裡，成就就在哪裡」。
在訪談中，我跟 Joanne 一致認為，對剛起步的斜槓者來說，時間要花在兩件最核心的事情上：「產出內容」和「開發行銷」。
身為創作者，內容是一切的基礎，沒有內容，就沒有後續的品牌或商業模式。
而開發行銷，則是讓你的好內容被大家看見的必要手段。
我們可以把「開發行銷」這件事，當成一個專案放進我們的月誌裡，然後在日誌中拆解成「列出 10 個合作對象」、「今天寄出 3 封開發信」這樣的小任務去執行。
如何設定有意義的年度目標？
很多人在設定年度目標時，都會很像在許願，「希望我今年可以…」。
但是我認為，新年新希望不是許願，而是任務。
為了要幫助我們管理好這兩邊的事情，其實是透過數位子彈筆記去「拆解」。
我把這個方法簡化成三個層次：年、月、日。
年誌：設定年度大方向
- 例如，我今年的目標之一是「經營 YouTube 頻道」。
月誌：把年度目標拆成這個月要完成的「專案」
- 例如，為了經營頻道，我這個月要完成「改造攝影棚」「學習剪輯」、「研究器材」這幾件事。
日誌：把本月專案，再拆解成今天就能完成的「任務」
- 例如，「今天要去買補光燈」。
你看，當「經營 YouTube」這個大夢想，被拆解成「今天要去買一盞燈」這個小任務時，是不是就感覺簡單多了？
並且，如果我每天都去執行這些「小任務」，當我把這些任務全部完成後，是不是就等於這個目標達成了？
這樣一來，年度目標就不再只是許願，而是真的可以實現的！
因為目標其實就是由一個個可以確實執行的行動組成的。
如何養成寫子彈筆記的習慣，並找到獎勵自己的方法？
想養成寫筆記的習慣，一開始不用太用力，關鍵是讓它「順手」。
我剛開始時，會刻意把筆記本放在枕頭上，這樣睡前就非得把它移開，那既然都拿起來了，就「順手寫吧」。
我們可以把它跟每天的固定行程綁在一起，例如吃完早餐、坐在書桌前第一件事就是打開筆記。
至於獎勵機制，除了完成任務打勾的快感之外，更有趣的是，我發現「放鬆和玩樂」也需要被規劃。
我們可以把「追劇」、「跟朋友聚餐」這些讓我們開心的事，明確地當成完成任務時的獎勵，並且在行事曆上為它保留一個時段。
當我們把放鬆也當成一件重要的事，就可以心安理得地享受它，而不是邊玩邊焦慮工作還沒做完。
為什麼從手寫換成數位筆記？
我一開始也是用紙本，但對需要彈性的斜槓者來說，數位工具有幾個無可取代的優點。
搜尋方便：這是最關鍵的一點。
紙本筆記就算做了索引，要找到幾個月前的特定內容還是很困難。
但用數位工具，一個關鍵字，所有相關資料立刻就全部跳出來，例如我可以一秒看到這個月所有的「反省」，這在紙本上是不可能做到的。
再來是數位子彈筆記比較輕便、不怕遺失：我不喜歡帶一本厚厚的筆記本出門。
數位筆記用手機就能隨時記錄，而且雲端同步，不用擔心寫很久的心血不見，光這點就差很多！
如何「不麻煩」的開始，告別拖延症？
如果你排了任務，卻遲遲沒有做到，問題通常不是出在你懶，而是「這個任務可能太難，或太大了」。
最重要的心態就是「拆解」。
我在訪談中有問 Joanne ，如果你要拍一部短影音，你需要哪些步驟？
可能會有像是：
- 整理素材
- 寫稿
- 拍攝
- 剪輯
但是，如果今天你列出了「整理素材」當作任務，卻又一直拖延不去做，那可能是這個任務還太大了，我們應該可以拆解成更小，例如：
- 整理素材
- 建立一個資料夾
- 放入可用的照片
- 放入可用的影片
這樣一來，你今天的任務就是「建立一個資料夾」，這樣應該很簡單、可以馬上執行吧？
最酷的是，當你開始了這個微不足道的第一步，你很可能就會想說：「那不然順便選幾張照片好了」，然後就不知不覺繼續做下去了。
所以，當我們每天只要專注完成一件 5 分鐘內就能搞定的小事，幾乎不可能達不到目標。
結語：想透過用數位子彈筆記管理斜槓人生嗎？
管理斜槓人生，從來都不是靠意志力硬撐，而是靠一套聰明的系統。
說真的，我能斜槓成功、離職、開公司，為自己工作，就是透過「寫子彈筆記」這個習慣。
他幫助我管理我的正職工作，並且規劃斜槓的任務，讓我一步步走到今天。
如果你聽完覺得很有興趣，但又不知道該從何開始，我把我這五年做子彈筆記的經驗，濃縮成了一堂「Heptabase 數位子彈筆記」線上課程。
因為我以前也是老師，所以我知道大家學習的痛點。
我會用最簡單、最懶人的方式，手把手帶著你，一步步建立出屬於你自己的數位子彈筆記系統！
常見問題 FAQ
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哈囉，我是伊恩！
這陣子一直在忙我的【Heptabase 數位子彈筆記】線上課程，終於正式開課了！
現在可以開始學習子彈筆記，好好的管理工作、規劃人生囉！
快點手刀到課程頁面上課吧！
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