Heptabase 閱讀筆記工作流：4 個步驟透過白板將書中知識內化

你是不是也跟我一樣，曾經買了一堆書、讀了一堆文章，但過沒多久就忘得一乾二淨。

筆記做了很多，卻散落在各處，從來沒有真正變成自己的一部分。

我以前也常常這樣，覺得自己只是在「收藏」知識，而不是在「吸收」知識。

直到我摸索出了一套用 Heptabase 打造的閱讀筆記工作流，才徹底改變了這個窘境。

這套流程的核心是「以輸出為目標的主動式閱讀」，它幫助我將書本的知識，真正內化成自己的智慧，並在需要的時候拿出來使用。

今天，我想跟你分享我的完整 Heptabase 閱讀筆記工作流，讓你也可以把讀過的每一本書，都變成未來可以取用的「智慧資產」。

為什麼是 Heptabase？

在分享我的閱讀筆記流程之前，很多人可能會想：「為什麼不用 Notion 就好？」

其實我以前也用過 Notion，但他有一個致命的缺點，就是他的層狀結構，會讓人不自覺地想要「歸類」資料。

每次寫筆記，我都在想：「這張卡片要放哪個資料夾？」

這常常增加我思考上的負擔，也讓我寫筆記的阻力變大。

但 Heptabase 完全不同。

它就像一面無限大的白板和一疊疊卡片，我可以隨意把卡片放在白板上排列組合。

這幫助我專注在思考知識之間的「關聯性」，而不是煩惱「這份資料要放哪裡？」

畢竟我們做筆記是為了學習，而不是為了學習怎麼收納，對吧？

我的閱讀筆記四步驟工作流

我的整套流程可以分成四個步驟，概念很簡單，就是「先發散、後收斂」。

步驟一：發散擷取

這是整個流程最自由、最不受限的階段。

目標是大量捕捉所有能觸動我的靈感火花。

在我閱讀完一本書後，要開始做讀書筆記時，我會一邊回顧書中畫重點的部分，一邊在 Heptabase 右邊打開 Highlights 功能（我是用 Readwise 劃重點，會幫我自動把 Highlight 匯入Heptabase）。

當我讀到任何有共鳴、有啟發，或覺得重要的 highlight 時，我就會直接把它拉進白板裡。

在這個階段，我不會做任何判斷或分類。

重點是「速度」與「直覺」，不要打斷閱讀的「心流」。

就像在沙灘上撿貝殼，看到漂亮的就先撿起來放進籃子裡，等等再說。

步驟二：群組分類

當白板上的卡片累積到一定數量後，我會暫停輸入，開始做第一次的「收斂」。

我會快速看過白板上所有的 highlight 卡片，把描述相似概念的卡片，用拖曳的方式把它們放在靠近的地方。

當某個「卡片群」的主題越來越明確時，我就會建立一個 Section，把這些卡片都放進去，並給這個 Section 一個暫時的標題。

這個步驟能幫我把混亂的資訊，梳理成幾個初步的「意義群組」，大腦的負擔會瞬間減輕很多。

步驟三：轉化連結

這是整個流程最核心的部份，也是知識內化的關鍵。

在這裡，我要從「別人的話」，轉化成「自己的話」。

我會針對每一個 Section，開始建立新的「空白卡片」。

在這些新卡片裡，我會用自己的語言，重新詮釋、總結、或延伸這個主題下的所有 highlight 卡片想傳達的概念。

有時候，如果想法卡關，我也會請 Heptabase AI 幫忙，從不同角度提供反思，或是做進一步的發想。

它是幫助我思考的好夥伴。

步驟四：整合輸出

當我完成了數張「自己的卡片」後，知識的骨架就已經成形了。

最後一步，就是把它們打磨成一篇能被他人理解的完整作品，例如一篇部落格文章。

因為每一張卡片都已經是我自己的思想結晶，所以把它們串連成一篇完整的文章就變得非常容易。

我一直認為，輸出不只是分享，更是對自己學習成效的最終檢驗。

所以，我會把我的卡片整理成像是一個知識點的懶人包一樣。

重點是，要將筆記想像成是寫給別人看的，因為當你能把一個複雜的概念，用清晰的語言講給別人聽的時候，才代表你真的懂了。

視覺化管理：用顏色讓思考更清晰

為了在混亂的思考過程中保持清晰，我會用三種顏色來標記不同性質的卡片：

【黃色】目錄卡片 (Index Card)

這是整個白板的「交通樞紐」。

它通常是這塊白板的核心主題，裡面會放各個重要卡片或 Section 的連結。

未來我要回顧時，只要先看這張卡片，就能快速掌握全貌。

【藍色】文獻卡片 (Reference Card)

這些是從「其他白板」拉進來參考的卡片。

藍色能讓我一眼就辨識出：「這個觀點來自於我過去其他的知識積累」，這有助於我做跨領域的知識連結。

【紅色】輸出文章 (Output Card)

這是我最重視的卡片，代表著這趟知識探索旅程的「最終成果」。

它是一張經過精心編排、可以直接發佈成部落格文章的卡片。

紅色，提醒我這是有「公開分享」價值的內容。

結語：開始打造你的知識資產吧！

這就是我的完整流程：

1. 發散擷取
2. 群組分類
3. 深化連結
4. 整合輸出

這套系統幫助我將被動的閱讀，轉化為一場主動的知識創造之旅。

如果你覺得上面的圖片不夠清楚，也可以點下方的連結到我的白板逛逛，這是我真正在整理閱讀筆記的白板喔！

閱讀筆記白板連結

它不只讓我讀得更深，記得更牢，最重要的是，它讓我學到的每一個知識，都能成為未來可以取用的「智慧資產」。

我真心推薦你試試看 Heptabase，開始打造屬於你的閱讀筆記工作流！

如果你也受夠了讀完就忘的窘境，想要把知識真的為你所用，那我非常推薦兩堂課程，可以手把手帶著你系統化的學習：

1. 伊恩的「Heptabase 數位子彈筆記」

伊恩的課程會帶著你從零開始，一步一步的在 Heptabase 中建立數位子彈筆記。

子彈筆記是一套「人生設計」工具，會幫助你把這些知識真正的應用到生活和工作中。

把想法轉化成實際的行動，達成理想的人生。

2. 瓦基的「卡片盒筆記實戰課程」

這堂課教你如何在 Heptabase 中建構知識網路，讓每一張卡片都能互相連結，形成有意義的知識體系。

卡片盒筆記能幫助我們建立我們的「知識庫」，並幫助我們對一個主題有更深度的理解。

卡片盒筆記幫助我們「建構知識」；而子彈筆記幫助我們「將知識化為行動」，這兩個筆記法是一套完美整合的系統。

這兩套方法我每天都在用，現在兩堂課剛好有「合購優惠」，兩堂一起買享 85 折，可以一起學習更划算喔！

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