【免費課程】數位子彈筆記的 3 個優點+教學

前言:為什麼要做數位子彈筆記?

我已經持續寫子彈筆記4年多了(寫這篇文章的時間是 2024 年 5 月)。

這期間,我嘗試過手寫和數位子彈筆記,並深刻體驗到子彈筆記對我生活的改變。

因此,最近我積極地推廣、和大家分享子彈筆記的好處。

在 2024 年 02 月 22 日舉辦線上的子彈筆記分享會時,主要是分享如何做手寫的子彈筆記。

分享會後,許多讀者都開始製作屬於自己的子彈筆記。

但我發現,並不是每個人都適合用手寫的方式記錄。

許多讀者在嘗試手寫子彈筆記後,遇到許多問題,其中最多人問的問題是:「要怎麼做數位版的子彈筆記?」

像是伊恩自己,就是做了2年的手寫子彈筆記,加上2年的數位子彈筆記,我明白每個人的情況不同,需要多嘗試、找到適合自己的方式。

因此這篇文章想與你分享如何用數位軟體做自己的子彈筆記;如果想要手寫的教學請看這篇文章

伊恩還設計了一堂免費的【數位子彈筆記入門課程】,請繼續往下閱讀,在文章的最後可以免費領取。

如果你也想學習如何用數位工具做子彈筆記、規劃人生,那絕對不要錯過這大好機會!


我在手寫子彈筆記遇到的問題

我使用手寫子彈筆記2年,我非常喜歡手寫在紙本筆記上的感覺,因為很有質感,又很文青(自己講🤣)

但是,漸漸地我發現了一些問題:

  • 難以搜尋:在手寫的子彈筆記中,我沒辦法馬上找到我需要的資訊,常常需要翻一陣子才能找到。
  • 重複性高:每個月都要重新設置月誌,很多重複性的資訊要再寫一次,讓我覺得有點煩躁。
  • 完美主義:手寫子彈筆記最讓我感到不舒服的,就是我無法擺脫完美主義。因為我不希望有塗改、寫錯字的情況,造成了我在書寫時感到非常有壓力。
  • 不好攜帶:必須多帶一本筆記本,蠻佔空間的。如果是數位版的話,手機也可以寫。

如果以上問題也是你比較不喜歡的,那你可能適合數位子彈筆記。


數位子彈筆記的 3 個優點

用數位軟體做子彈筆記有很多優點,其中這三點是對我來說最實用的:

  1. 方便好攜帶
  2. 搜尋功能強
  3. 支援多媒體

1. 方便好攜帶

我是一個出門會帶非常多東西的人。

以前在用手寫子彈筆記時,包包總是要多帶一本筆記本,會讓我的行李空間變少。

如果忘記帶到筆記本,就很麻煩,變成我要先把當天的內容打在手機中,回家再把他填到我的筆記本裡面。

而且我還會擔心筆記本遺失,這樣我的紀錄就都不見了。

但如果是數位的,就不會有這些問題。

現在我是用 Heptabase 軟體做數位子彈筆記,Heptabase 會自動幫我把資料同步在雲端,因此我在家時用電腦紀錄、出門時只要用手機就可以寫子彈筆記了。

也不用擔心遺失的問題,因為資料在我的電腦、雲端中都有備份

2. 搜尋功能強

我很常回顧過去的子彈筆記內容,因為這些內容就像我的人生故事、經驗。

尤其是遇到問題時,常常都會回去翻舊的子彈筆記找資料。

但我發現,用手寫的筆記很難快速找到我需要的內容,常常都要翻很久。

而 Heptabase 的搜尋功能能幫我快速找到需要的內容,我只需要按下 ctrl + o ,再輸入關鍵字,就可以馬上找到我需要的筆記。

例如我現在在撰寫這篇文章時,只要搜尋 子彈筆記,馬上就可以找到以前的資料供我參考。

3. 支援多媒體

用 Heptabase 做數位子彈筆記還有個好處,就是可以插入圖片、影片、PDF 等多媒體。

這對我來說非常重要,例如我在研究和臺北市立大學視覺藝術系合作的實習計劃時,先畫了心智圖釐清心中的想法,接著我需要將這些想法記錄下來。

因此我直接把心智圖放到 Heptabase 的白版中,再搭配文字整理成更完整的資訊,收錄到我的子彈筆記中。(點連結可以看我的白板喔!)


選擇適合自己的數位軟體

現在最多人知道的軟體大概就是 Evernote、Notion 了。

這兩款筆記軟體我都有用過,其中 Notion 我使用的最久,用超過三年了(寫這篇文章的當下是 2024 年 5 月)。

依我長時間的使用經驗來看,我認為 Notion 比較沒有那麼適合做子彈筆記,比較適合拿來當線上協作的工具

我試過的所有數位軟體有:

  1. Evernote
  2. Notion
  3. Obsidian
  4. Logseq
  5. Goodnotes
  6. Heptabase

在試過這麼多數位工具後,最適合我的使用情境的就是 Heptabase


Heptabase 的優點

Heptabase 是台灣人開發的軟體,創辦人是 Alan

對我來說最好用的功能就是它的視覺化白板,還有雙向連結的功能。

🔲 視覺化白板

視覺化白板讓我可以用一個更高的角度「鳥瞰」我的人生、學習的知識、專案的流程等。

因為人類是非常仰賴視覺的生物,如果能把所有思考從大腦中移出、放到白板上陳列在眼前,就能很好地幫助我們理解、學習。

🔗 雙向連結

雙向連結的功能讓我把專案、知識點、任務等連在一起,讓我能夠看出彼此之間的關係。

這樣說可能有點抽象,我直接用我的子彈筆記日誌來舉例。

我在每天的日誌中會寫下當天的肯定、感謝、反省

而每個月我都會回頭檢視這3個主題,這樣我就可以提醒自己是否有在正確的軌道上,或是看到自己有哪些不足的地方需要調整。

這時,雙向連結功能就派上用場了,在下圖中可以看到,我可以點開 👍Doing Great (肯定)這個連結,馬上就可以看到所有我在日誌中寫過的肯定。

這樣一來在回顧上就非常方便,不用去一天天的翻閱日誌,而是有一個完整的清單讓我一次看清楚所有跟 👍Doing Great (肯定)有關的資訊。

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我的數位子彈筆記實際範例

我的數位子彈筆記有分成幾個元素:

  • 日誌
  • 月誌
  • 年誌
  • 未來誌

首先,最右邊許多的白色卡片是日誌,這些卡片和 Heptabase 的 Journal 功能是同步的!

我每天都會在 Journal 中寫日誌,例如下圖:

但是當我需要看未來的日子有什麼事情,或是回顧過去的事情時,我就會回到白板,用比較高的角度檢視我的過去、現在、未來。

接著是月誌,我會在月誌中寫下我這個月的目標,還有當月的回顧。

接著是年誌,一樣寫下當年的目標以及回顧。

但不同的是,我會在右邊加上心智圖,幫助我思考要如何達成這些大目標,並且將大將目標變成可執行的任務,排到我的月誌、日誌中,在一個個去執行。

最後是未來誌,所有在未來即將發生的事情我都會加上日期,記錄在未來誌中。

注意上圖中,我有加上前面提到的雙向連結功能,當天如果有事情,就會在 Journal 中顯示,非常方便!

例如上圖中的子彈筆記分享會,在 2024/02/22 的 Journal 中就會出現!

這樣一來,所有的重要事情都會連在一起,讓我的生活和工作更有規劃、更有條理


結語:現在開始做數位子彈筆記吧!

如果你都看到這裡了,相信你一定對數位子彈筆記很有興趣吧!

這篇文章礙於篇幅,只能給你一個粗略的方向以及範例,如果想要更深入的學習建立自己的數位子彈筆記,可以在下方輸入你的 email, 免費領取我設計的【數位子彈筆記入門課程】!

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快點來學習如何建立屬於自己的數位子彈筆記吧!很期待在課程中看到你喔!

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