為什麼數位子彈筆記系統需要三種時間尺度？
我的數位子彈筆記核心是「年誌、月誌、日誌」三層結構。
這套設計來自一個我很喜歡的觀念：
人們往往高估自己一天能做多少事，卻常常低估自己一年能做多少事。
因此，我會把數位子彈筆記系統設計成「年→月→日」三層結構，把模糊目標變成每日行動：
- 年誌：負責容納那些需要長期醞釀的目標，比如「開發線上課程」或「改善家人關係」；
- 月誌：將大目標拆解為可執行的專案，像是「完成課程問卷設計」；
- 日誌：聚焦在當天具體行動，例如「晚上 8 點前寄出問卷給合作夥伴」。
這種分層設計如同望遠鏡的三段焦距：年誌用廣角鏡頭看見全景，月誌切換標準鏡頭框定範圍，日誌則是用微距鏡頭專注當下。
如果你習慣看影片，可以看下方的〈數位子彈筆記工作坊〉的回放喔！
年誌運作心法：三大人生領域 x 心智圖拆解
我在年誌中將目標分為「工作、人際、個人」三大領域，這能避免偏廢任何生活面向。
每個領域都先列出我今年想要達成的目標、專注的重點，例如下圖：
設定目標後，我會用「心智圖」進行任務拆解，將目標變成可執行的任務。
以這次開發《數位子彈筆記線上課程》為例，從中心點延伸出問卷調查、內容錄製、推廣合作等分支，每個節點再細化成具體行動、任務。
這個過程就像把一顆大西瓜切成可以直接入口的小塊，後續分配到月誌時才不會無從下手。
月誌的雙重功能：任務分配 + 記憶快照
每月第一天是我的「目標轉換日」，主要做兩件事：
1. 專案拆解成任務：
從年誌挑選這個月的核心任務，例如將《數位子彈筆記線上課程》拆解成「規劃數位子彈筆記工作坊」、「發放線上課程問卷」等更小的任務。
如此一來，我只要將這些任務一一完成，就離達成這個專案目標更接近了！
2. 回顧、檢討、計畫：
我會用一句話紀錄上個月的每日亮點，像是下圖中這樣：
然後我還會把上個月每天寫下的「👍 肯定」、「🎁 感謝」、「🔧 反省」回顧一下，列出這個月最值得檢討的重點，然後寫出下個月的計畫，幫助我持續進步。
日誌設計哲學：最小行動單位 + 情緒追蹤系統
日誌是我的每日行動指揮中心，有幾個區塊：
✅ 核心任務
我會從月誌中移入的當天具體行動，並且用 check box 的方式放在日誌中。
這樣一來可以清楚地看到我當天需要完成什麼事情，再一一去執行。
📖 今日故事
用簡單、流水帳的方式紀錄當天發生了什麼事情。
這比較像是傳統日記的寫法，把當天做的事情按照時間順序簡單記錄下來。
這樣做的目的只是要讓我在日後回顧時，可以馬上知道當天發生什麼事情。
這對金魚腦的我來說非常實用！
💭 自我對話
這個「自我對話」的區塊是我認為子彈筆記中最強大的一環。
透過每天問自己這三件事情，我可以透過回顧、檢討這些記錄，擬定出未來的計畫，持續的進步、優化、改善不足的地方。
👍 肯定：
自己在一天中做到什麼很棒的事情，任何小事情都可以！
這裡我喜歡用像是對朋友說話的口吻，告訴自己我今天哪些地方做得很棒。
這樣可以讓自己更有自信，肯定是非常有力量的！
🎁 感謝：
透過捕捉日常中的善意，可以讓我們成為一個更溫暖的人，也有科學研究證明，常常感謝能讓我的心情更好、身體更健康。
任何小事都很值得感謝，例如「感謝今天家人幫我煮飯。」「感謝今天的幸運，我在出門時天氣不錯，我一回到家才開始下雨！」
生活中絕對不會缺少能感謝的事物，而是看我們有沒有認真地思考我們所擁有的幸福。
伊恩
🔧 反省：
反省這區塊其實不用想的太沈重，目的不是要責怪我們自己。
每天反省的目的是要讓自己知道有什麼地方可以做的更好，發生了什麼問題，並且想出解決辦法，列出計畫去實際執行。
像是我常常用「未來可以…」取代自責。
例如我曾經在子彈筆記中寫下：
物理治療師告訴我，我的身體實在是太操勞了，不能當天健身，又馬上跑去打球，這樣身體絕對吃不消，所以才會常常不舒服。
之後一天只從事一項體育活動，多讓身體休息，要有足夠的恢復時間，才不會一直在受傷！
透過這種記錄方式，能讓我不斷反思，更了解自己，並且根據這些記錄去採取行動，讓我越來越進步！
反向連結的進階應用：最有效的回顧方式
Heptabase 的反向連結功能非常實用，我可以透過他看到許多有用的資訊。
在這裡我舉出我剛剛日誌中的例子：
當我想回顧自己在過去有哪些事情需要改進、做更好的地方，我就可以點開我的「🔧 反省」的連結，就可以看到過去所有的反省內容。
如此一來，每當我在回顧一整個月時，就可以透過這些資訊，整理成下個月的行動計畫，讓自己每次都能比上次做的更好！
這種「讓過去的自己協助現在的自己」的體驗，正是 Heptabase 反向連結最迷人的地方。
可以參考這篇文章：〈如何透過子彈筆記做每日回顧，讓自己持續進步？〉
數位子彈筆記系統：給初學者的入門教學
規劃目標不是為了完美執行，而是讓自己在迷路時，能憑藉寫下的線索找回方向。
這套數位子彈筆記系統，就是我的數位指南針。
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最近看了伊恩的子彈筆記，讓我萌生好的idea，所以我最近也開始先嘗試使用心智圖把網站文章的架構列出，好讓我知道各個文章的關聯性，更容易去發想主題。要多多向伊恩學習！
謝謝達達！筆記真的是很強的工具，把我們腦中的想法呈現出來能更好釐清思緒！
一起互相學習！