前言
哈囉!我是伊恩!
很高興能在這場工作坊中和大家見面,不管是想要找回生活主導權的上班族,還是被課程追著跑的學生,我們今天都要一起來探索如何透過「數位子彈筆記」讓生活變得更清晰!
這是《數位子彈筆記工作坊》的精華文章,如果你想要看完整的直播,也可以直接點下方的影片觀看喔!
為什麼我們需要子彈筆記?從我的英文老師故事說起
在正式進入教學前,我想先和大家分享我的故事。
過去的我,其實是一名在補習班教書的英文老師。
那時候的我,生活真的可以用「一團亂」來形容,每天有無數的雜事要處理,我常常忘東忘西,老闆交代的任務也總是習慣性地拖延。
每天都被瑣碎的事務追著跑,腦袋隨時處於「超載」狀態,總覺得該做的事情永遠做不完,甚至因為不斷拖延而開始懷疑自己的能力。
每天下班時,我的腦袋還是一團混亂,因為我試圖用大腦去「記住」所有事情,卻總是在擔心自己漏掉了什麼。
直到我遇見了「子彈筆記」(Bullet Journal),我的生活才發生了翻天覆地的轉變。
透過寫子彈筆記規劃人生,我竟然成功轉職成全職自媒體創作者,還創立了自己的公司!
這一切的改變,都源自於每天寫子彈筆記這個簡單的習慣。
子彈筆記是什麼?解決焦慮的核心關鍵
你是不是常常覺得生活一團亂,或是該做的事情總是一延再延呢?
那我覺得,子彈筆記會非常適合你!
子彈筆記不只是記錄代辦清單,它能幫我們解決五個核心問題:
- 拿回生活主導權:不再只是被動地被老闆或家人交辦的事情推著走,主動決定自己的時間。
- 釋放大腦空間:把雜事寫下來,腦袋就能放空去思考更重要的創作與決策。
- 建立生活組織:透過年、月、日的框架,讓所有計畫井然有序。
- 捕捉資訊與靈感:確保每一個閃過的點子都能被妥善保存,供未來的自己取用。
- 重新認識自己:透過每日的自我對話,看清自己真正想要的人生目標。

為什麼從紙本轉向數位子彈筆記?
很多人會問,子彈筆記不是應該用手寫嗎?
我以前也是資深的紙本玩家,但我後來發現了幾個無法忽視的痛點。
首先是「搜尋功能」太弱,當你在密密麻麻的字跡裡要找三個月前的一個牙醫預約,簡直像在玩「威利在哪裡」。
再來是「重複性工作」,每個月、每週都要重新畫格子,雖然有儀式感,但在忙碌的時候這反而成了寫筆記的阻力。
最後,最讓我困擾的是「攜帶不便」,那一本厚厚的 B5 筆記本放在包包裡真的很重。
而數位子彈筆記完美解決了這些問題。
雖然手寫很有儀式感,但我自己在實踐多年後,發現了數位化不可取代的優勢:
- 強大的搜尋功能:例如在紙本筆記中尋找三個月前的牙醫預約簡直像大海撈針,但在數位軟體中,只要關鍵字一搜「牙醫」,幾秒鐘就能找到。
- 擺脫重複勞動:數位工具不需要每個月手繪月誌表格,讓我們把時間花在「思考」而不是一直在「畫格子」。
- 告別完美主義:寫錯字不需要立可帶,輕點幾下就能修改,大幅降低了我們動筆的心理壓力。
- 輕便與同步:出門不用背著厚重的筆記本,手機、電腦雲端同步,隨時隨地都能記錄。
數位子彈筆記的核心系統:年誌、月誌、日誌
要建立一個高效的數位子彈筆記,我建議可以從三個維度來拆解:年誌、月誌、日誌。
1. 年誌:設定可執行的年度目標
我們不要只是許下虛幻的願望(例如:我要破萬訂閱),那種目標我們無法完全控制。
相反的,我們要設定「可以執行」的任務(例如:在 YouTube 上發布 10 支影片),這才是我們完全可以控制的目標。
將大目標拆解成具體專案,這才是真正的年度規劃。

2. 月誌:拆解任務並分配時間
每個月底,我會從年誌中挑選出需要推進的專案,分配到下個月的目標中。
我會把大目標細分,看看這個月要完成哪些具體的專案,才能往年度目標前進。
這樣我們就能清楚知道,這個月最重要的幾件事是什麼了!

3. 日誌:每日任務與自我對話
日誌就是我們每天要做的事,這也是最核心的部分。
每天早上,我會列出當日的代辦清單。
晚上睡前,我會重新檢查我的日誌,做「自我對話」,這包含三個部分:
- 肯定(肯定自己的小進步)
- 感謝(保持身心健康的科學方法)
- 反省(找出需要調整的行動點)
這樣一來,每天的行動不只是去執行而已,還能讓我重新思考、自我對話,問問自己「我可以做的更好的地方?」
這樣一來,我們就能透過子彈筆記,持續的優化自己的做事方式,讓工作跟生活都越來越好!

利用「反向連結」與自己對話:肯定、感謝與反省
剛剛提到的日誌中,我會固定做三件事:肯定、感謝、反省。
這是我覺得數位筆記最「強大」的功能,也是幫助我們成長的秘密武器。
- 「肯定」是為了記錄今天的小勝利,增加自信。
- 「感謝」是為了讓心態更健康、身心靈狀態更好。
- 「反省」則是用朋友的口吻跟自己對話,記錄哪些地方可以做得更好。
這樣做的好處是,當我們在月底在做月回顧時,只要點開「反省」卡片,就能一眼看到整個月份出現過的負面情緒或阻礙。
如果我們發現某個問題(例如:沒睡好)重複出現了十幾次,這就是生活在提醒我們:該去處理睡眠問題了。
透過這樣數據化的回顧,我們能更客觀地認識自己,並設計出自己真正想要的人生。

結語:不要只是許願,現在就開始行動
子彈筆記的目的,要讓我們把時間花在真正重要的事情上,讓我們能過上更有意識的生活。
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