數位子彈筆記日誌教學:用 Heptabase 打造高效又有覺察的一天

透過日誌專注於每一天的任務

數位子彈筆記日誌教學:用-Heptabase-打造高效又有覺察的一天

前言:透過數位子彈筆記日誌規劃一天

你曾經想過要開始寫子彈筆記,來幫助自己的生活、工作更有規劃,卻被複雜的系統搞得頭昏腦脹,不知道要怎麼開始嗎?

很多人都卡在「準備」的階段,希望能學會所有技巧後再完美地開始,結果反而拖延了行動。

但如果我們換個方式呢?

我希望你從今天、從這篇文章中學習後,就可以馬上開始動手,讓我們邊做邊學,因為這樣才能學得更好。

在這篇文章中,我會和你分享如何建立子彈筆記四大核心中的「日誌」。

日誌是子彈筆記中我認為最重要的一個元素,因為他可以讓我們規劃每天的行動,還能記錄反思,讓我們能持續進步。

準備好了嗎?

那就讓我們一起來建立你的第一個數位子彈筆記日誌吧!


數位子彈筆記日誌的結構:任務與記錄

日誌是子彈筆記系統的核心,主要用來規劃和記錄我們每一天的生活。

為了讓它簡單又有效,我的日誌結構只包含兩個關鍵部分:

  • 早晨的任務規劃:在早上工作前,我會列出當天要完成的任務。
  • 晚上的覆盤記錄:在晚上睡前,我會記錄當天發生的事,並用三個問題來自我對話與反思。

這個結構就像一天的指南針與日記,早上指引方向,晚上沉澱收穫。

我也強烈建議你可以先用這種格式記錄一陣子,不要一開始就加入太多東西讓它變複雜,因為這會讓我們很難持續下去。

記住,重點是找到能讓我們持續每天寫下去的方法


早晨的指南針:如何規劃我們的任務

讓我們先從早晨的任務規劃開始吧。

請在 Heptabase 左側的側邊欄點擊「Journal」,進入今天日期的頁面。

接著,我們要來建立任務清單。

你可以在空白處輸入 / 符號(在鍵盤右下角,與 ? 是同一個按鍵),然後選擇 Todo list

這裡有兩個小技巧,可以讓你建立的更快:

  1. 輸入 / 後,直接打 TODO,選項就會馬上出現。
  2. 更快的方法是,直接在鍵盤上按下 [] 這兩個按鈕,再按一下空白鍵,就能快速建立一個任務 checkbox。

建立好 checkbox 後,就可以開始列出今天的任務了,例如「上子彈筆記線上課程 1-2」、「練習寫日誌」等等。

每當你按下 Enter,系統就會自動幫你建立下一個 checkbox,非常方便。

很多讀者也反應,希望能將工作和生活的任務分開,所以這邊我分享一個最簡單的方法:Toggle list

你可以輸入 / 並選擇 Toggle list,它會建立一個可以收合的區塊。

我們先建立一個叫做「生活」的 Toggle list,然後把剛剛建立的任務拖曳進去。

接著,用同樣的方式建立一個「工作」的 Toggle list,並在裡面列出工作的相關任務,像是「製作講座 PPT」、「拍攝課程影片」等。

如此一來,我們就可以清楚地把工作和生活分開,還能透過收合功能,讓自己專注在當下最重要的事情上。


睡前的沉澱:三步驟自我對話,讓明天更好

當一天結束,我們完成了任務清單上的事項後,就來到晚上睡前的記錄時間。

我會先簡單記錄今天發生的重點,建議輕鬆寫就好,不要給自己太多壓力。

接著,我會透過三個問題進行自我對話,這能幫助我深度反思,讓明天變得更好:

  • 👍 肯定:每天激勵自己,強化我的自信和動機
  • 🩷 感謝:透過時常感恩,能讓我更快樂、更知足
  • 🎓 學習:反思今天學到了什麼,以及哪些地方可以做得更好

如果你覺得太多,挑你喜歡的建立就好,這是你自己的子彈筆記,你可以自己做決定

在 Heptabase 中建立這個區塊也很簡單,我們可以再次使用 Toggle list。

請你先建立一個 Toggle list,然後輸入 Shift + @,打上「故事」,再按下 create card。

如果它變成藍色的字並且可以點開,就代表成功了。

接著,你可以用同樣的方式,為「肯定」、「感謝」和「學習」都建立一個可收合的卡片。

至於為什麼要這樣做,是為了方便我們回顧

建立好後就可以開始每天記錄啦!


覺得每天建立數位子彈筆記日誌很麻煩?

看到這裡,你可能會想:「如果每天都要這樣從頭建立日誌,不會很花時間嗎?」

別擔心,你的心聲我聽到了。

我會在未來的文章中和你分享「模板」功能,讓我們可以一鍵叫出日誌的格式,再也不用重複建立一樣的內容了。

但現在,請先用今天學到的方法,開始你的第一篇日誌吧!

你會發現,光是這樣簡單的記錄,就能為你的生活和工作帶來驚人的改變!


結語:想要完整的學習如何建立數位子彈筆記日誌嗎?

看到這裡,我相信你一定很愛學習,也很想要把子彈筆記學好,透過他改變人生吧!

以上的內容都是來自我的線上課程:《Heptabase 數位子彈筆記》的一小部分。

現在你看到的這篇文章是「文字精華版」,如果想要更完整、更有系統的學習,建議你到我的線上課程學習喔!

數位子彈筆記是一套完整的系統,課程會透過影片的方式,手把手帶著你一步一步建立自己的子彈筆記,幫助你規劃生活、工作,邁向理想的人生!

如果你真的很想改變人生,那就做出行動吧!

那我們課堂上見囉!

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數位子彈筆記線上課程-封面圖

常見問答 Q&A

完全沒關係的!子彈筆記的重點在於「持續」而非「完美」。

如果有一天漏掉了,不要有壓力,隔天直接開始新的就好了。

重點是讓這個工具為我們服務,而不是讓我們感到被束縛。

當然不用。

你可以根據當天的心情和狀況,只挑一兩個你最有感覺的來寫,甚至不寫也沒關係。

這三個點只是一個引導,幫助我們反思,你可以自由調整成最適合你的方式。

這一點也不固定。

「工作」和「生活」只是最常見的分類法,你可以根據自己的身份和需求完全客製化。

例如,你可以改成「公司專案」、「個人成長」、「家庭事務」等等,怎麼分對你最有幫助,就怎麼做。

這是一個很好的問題。

Heptabase 中,將這些項目建立成卡片,可以幫助我們未來更好地整理和連結這些想法。

例如,你可以一次看到所有關於「感謝」的記錄。

關於卡片化筆記的更多應用,我會在之後的文章詳細說明。

不是的。

子彈筆記的核心方法論是通用的,你可以在任何筆記本或數位軟體上實踐。

這篇文章會以 Heptabase 作為示範,是因為它的功能(如 Todo list、Toggle list 和卡片連結)能讓這個流程變得更順暢、更強大。


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