前言:91APP 邀請分享數位子彈筆記
我和 91APP 的工程師 Alex 在瓦基的〈卡片盒筆記實戰課程〉實體工作坊中認識,並且在現場有交流過 Heptabase 的用法。
過了一陣子,Alex 邀請我在 2024/10/16 那天,到他們公司 91APP 分享數位子彈筆記的用法。
我非常開心地答應,因為這套方法幫助我很多,我也想要分享給更多人,幫助大家一起管理、設計自己的理想生活。
分享當天我到了 91APP 的公司,一進去我就嚇到了,我沒想到有那麼多人!
Alex 告訴我他們這間分公司的大樓中有 500 名左右的員工。
裡面的辦公空間也很漂亮,很多透明玻璃隔間的會議室。(可以參考 Google 上的照片)
Alex 帶我到了一個會議室中做準備,並且把隔壁的會議室中間的層板打開,變成一個超大的會議室,因為等一下會有比較多人進來聽我分享。
這篇文章我會分享我如何用數位子彈筆記規劃演講。
我相信這對你的人生、工作、簡報等都會有幫助。
如果你也想一起學習,就繼續看下去吧!
在答應要分享後,我就立刻開了一張「91APP 數位子彈筆記分享」的專案卡片,其中的內容分成了分享前、分享中、分享後:
💡 點選圖片可以放大
接下來的分享我就是以這張卡片當作我的演講流程,一步一步✅
接著我會帶著你一起回顧更詳細的數位子彈筆記分享:
用數位子彈筆記規劃演講:分享前
在我的演講卡片中,我會列出分享前的提醒事項。
例如下圖中,可以看到我列出記得帶 MacBook、轉接頭,還有到了現場,要確認的事情:
這樣的好處是降低大腦的負擔,因為大腦是用來思考,而不是用來記事情的,寫下來就可以放心遺忘。
當我把需要記住、確認的事情都先寫下來後,等到分享當天我就只要一個個做確認、打勾,就不用擔心我有忘記、漏掉任何東西了!
用數位子彈筆記規劃演講:分享中
你可以看到我的演講卡片中,列出了分享中的流程和時間。
我直接把要分享的內容照著時間列出來,並且附上卡片的連結。
這樣當我在分享給學員看畫面時,可以直接點選那個連結,跳轉到我要展示的那張卡片。
例如第一張 📒WIP 工作誌,我只要點下連結,就會立刻跳轉到這張卡片,然後我就能開始展示和講解,流程非常順!
這裡我也和你分享一下 📒WIP 工作誌。
WIP 工作誌
📒WIP 工作誌是用來幫助我可以快速看到、找到需要的內容。
例如我在最上面放了許多提醒事項,我會把他固定在我的 Journal 旁邊,每天當我看到這張卡片時,就一定會看到提醒事項。
這樣一來,我就不會忘記每天該做的事情了!
我還放了許多像是常用的連結、最近在做的專案等等。
如果你也想要自己設計一個工作誌,不一定要照我的,可以依據自己的需求去設計成最順手,對自己來說最方便的工作日誌!
我建議你可以先從「提醒事項」和「常用連結」開始。
把每天都要提醒的事情列點,讓自己每天看到;
把常常用到的連結列點,讓自己不用再去搜尋關鍵字,而是直接點選這張卡片中的連結,方便多了!
年誌
接著來到年誌,我展示了我的 2024 年誌卡片和心智圖。
左邊的年誌卡片是整年的目標和規劃,右邊的心智圖則是我拆解年度目標,將目標變成可執行的任務。
這樣一來我可以清楚看到自己整年的目標執行狀況、哪些已經完成了,哪些要加緊進度,一目了然!
月誌
接著我將時間顆粒度再縮小,來到了月誌。
和年誌一樣,我會在月誌中定下月目標,然後每天的任務就是根據這個月目標去執行。
透過將目標變成可執行的任務,並且將任務化為行動一個個執行,能讓我們更接近目標、真正的去達成他!
伊恩
我還會在月底回顧每一天的日誌,讓自己知道這個月的目標進行的如何,有什麼可以改進的地方等。
這樣能確保我每個月都能發現自己要改進的地方,持續進步!
日誌
接著來到了我的數位子彈筆記的最小單位:日誌。
我每天都會用 Heptabase 的 Journal
功能撰寫日誌,日誌中會紀錄我每天的任務,以及睡前會回顧一天的三個問題。
早上起床我就會先看看月誌中的目標,以及從目標中延伸出來的任務,並挑選三個放到日誌中。
這樣我當天的時間安排就會專注於先完成這三個任務,有多的時間才會加入新的任務進來。
一天結束,在睡前,我會紀錄三點當天的狀況:
- 👍 肯定:每天激勵自己,強化我的自信和動機
- 🩷 感謝:透過常感恩,能讓我更快樂、更知足
- 🔧 反省:思考可以做更好、可以再進步的部分
還記得前面提到,我在每個月的月底都會回顧我的日誌嗎?
月誌中紀錄的回顧,就是從每天的肯定、感謝、反省中提取出來的!
用數位子彈筆記規劃演講:分享後
還記得前面提到,我在準備演講前就列好了 91APP 數位子彈筆記分享的專案卡片嗎?
這張卡片的最後,也就是數位子彈筆記分享後的任務,我也都事先寫好了!
這樣一來,我在演講後看到這張卡片,能馬上知道我接下來要做什麼行動,就不用在煩惱我有沒有忘記事情了!
結語:想學習完整的數位子彈筆記的用法嗎?
都看到這了,相信你應該對數位子彈筆記的用法很感興趣吧!
如果你想要學習數位子彈筆記的基礎,可以領取我的免費《數位子彈筆記入門課程》。
這堂課是完全免費的,我會帶著你一步一步建立自己的數位子彈筆記。
讓我們一起透過數位子彈筆記規劃生活、工作吧!
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